Što radi agent za nabavu?

Agent za nabavu je profesionalac koji je zadužen za održavanje adekvatne količine bitnih materijala pri ruci za rad poduzeća. Osim što se brine o tome da tvrtka ima ono što joj je potrebno za proizvodnju dobara i usluga, agent je često aktivno uključen u zadatak pregovaranja o cijenama tih materijala. Agent za nabavu može funkcionirati sam u maloj tvrtki ili biti dio tima za nabavu veće korporacije.

Osnovni opis posla za ovo radno mjesto dat će podatke o specifičnom rasponu zadataka dodijeljenih radnom mjestu. Ovisno o kulturi i strukturi uključene tvrtke, agent može biti odgovoran za upravljanje zalihama za sve, od uredskog materijala do sirovina koje se koriste u proizvodnji robe. U okviru kupnje za zalihe, zastupniku se može dati ovlast sklapanja ugovora s dobavljačima u ime poslodavca. U drugim slučajevima, agent za nabavu može biti aktivno uključen u pregovore kako bi se osigurala najbolja jedinična cijena za naručenu robu, u konačnici proslijeđujući stvar izvršnoj vlasti na odobrenje prije nego što stvarno izda prvu narudžbu.

Kod većine pozicija agenta za nabavu potrebno je stalno uspoređivati ​​cijene za različite proizvode i usluge kako bi se uštedio novac tvrtke. To je osobito istinito kada tvrtka upravlja s više pogona na različitim lokacijama. U ovom će scenariju svaka tvornica obično imati službenika za opskrbu koji upravlja zalihama materijala na toj razini, ali koordinira kupnju putem agenta za nabavu. U pravilu, službenik podnosi zahtjev za robu agentu, koji zatim ocjenjuje zahtjev. Ako je odobreno, agent određuje gdje će dobiti najbolju ponudu za tu robu i usklađuje zahtjev s narudžbom. U tom trenutku narudžba se šalje kod odobrenog dobavljača i roba se može otpremiti izravno u pogon iz kojeg je zahtjev nastao.

Da biste bili uspješan agent za kupnju, potrebno je imati jake organizacijske vještine, razumjeti uključenu industriju i biti u stanju istraživati ​​i kvalificirati dobavljače s velikom dozom učinkovitosti. Budući da agent obično mora komunicirati s drugima unutar tvrtke, kao i s dobavljačima i dobavljačima, sposobnost jasne komunikacije također je iznimno važna. Budući da posao kupnje u velikoj tvrtki može biti pomalo stresan, agent za nabavu također mora biti sposoban nositi se s teškim rokovima i često upravljati više od jednog projekta istovremeno kako bi ispunio svoje obveze.