Agent za potpisivanje osigurava da su svi dokumenti o hipotekarnom zajmu i refinanciranju potpisani i ovjereni kod javnog bilježnika. Ovi profesionalci pružaju udobnu uslugu donoseći kreditne dokumente i čekove namirenja zajmoprimcima, čak i kada je potrebno putovanje na velike udaljenosti. Potpisujući agenti također mogu pomoći u odgovoru na pitanja koja bi dužnik mogao imati o dokumentima i zahtjevima za zajam.
Agent za potpisivanje obično se naziva agentom za potpisivanje bilježnika ili čak agentom za potpisivanje hipoteke. To je zato što su ti agenti specijalizirani za dokumente o hipotekarnom zajmu i obično su javni bilježnici. Odvjetnici, agenti za nekretnine i kupci imaju odgovornost da smisle prihvatljiv ugovor za svaku stranu, a agenti za potpisivanje odgovorni su da se pobrinu da svi dokumenti budu potpisani i po potrebi ovjereni kod javnog bilježnika.
Potpisni agenti igraju ključnu ulogu u financiranju ili refinanciranju hipotekarnih zajmova. Oni služe kao jedan od završnih dijelova slagalice u kompletiranju i predaji dokumentacije za financiranje. Zahtjevi za kredit i refinanciranje s nedostajućim potpisima ili pogrešnim potpisima dovest će do odbijanja zahtjeva.
Druga ključna funkcija agenta za potpisivanje je zatvaranje hipotekarnog zajma što je povoljnije za sve strane. Potpisujući agenti će donijeti dokumente o zajmu i čekove nagodbe na bilo koje mjesto koje je najprikladnije zajmoprimcima, uključujući njihov dom. Ova je usluga vrijedna zajmoprimcima, štedi im vrijeme na putovanju naprijed-natrag do ureda agenta za nekretnine. Također je vrijedan agentu za nekretnine tako što privlači zajmoprimce uz korist donošenja dokumenata bez potrebe da odvoje vrijeme da sami putuju.
Agent za potpisivanje može biti odgovoran za putovanja na velike udaljenosti kako bi dobio sve potpise. Nije neuobičajeno da se hipotekarni ugovori sklapaju na udaljenoj lokaciji. Ako su odvjetnici i agenti za nekretnine u New Yorku, ali je kupac u Kaliforniji, agent će morati otputovati u Kaliforniju s dokumentima zajma na potpis. Za vrijeme putovanja agent služi kao predstavnik agenta za nekretnine, nudeći stručno i kompetentno vođenje stranke ili strana koje potpisuju.
Potpisujući agenti kvalificirani su odgovoriti na neka pitanja o dokumentima zajma. Oni su osposobljeni da razumiju koja je svrha i zahtjevi svake vrste prikazanog kreditnog dokumenta. Agenti za potpisivanje, međutim, nisu kvalificirani davati pravne ili financijske savjete, već samo pomoći pri potpisivanju dokumentacije.
Potpisni agenti ne moraju biti ovlašteni javni bilježnici, ali često jesu. Iako to nije zakonski obvezno, mnoge tvrtke za nekretnine zahtijevaju certifikaciju i obuku svojih pjevačkih agenata. Često je potreban ispit kako bi se provjerilo poznavanje ispravnih procedura potpisivanja dokumenata o zajmu kao i zakona o javnom bilježništvu. Postupci potpisivanja kredita i javnobilježnički zakoni razlikuju se ovisno o regiji.