Tvrtke moraju održavati zdravu razinu dobiti, a uspostava strogih proračunskih protokola vezanih uz rashode dio je tog procesa. U odjelu nabave ovu odgovornost ima analitičar nabave. On ili ona će djelovati kao veza između svoje organizacije, financijskog odjela organizacije i dobavljača ili potencijalnih dobavljača tvrtke. Odgovoran za uspostavljanje i poštivanje smjernica nabave, analitičar nabave doprinosi cjelokupnoj financijskoj strategiji organizacije. Procjena potencijalnih i etabliranih dobavljača dio je ovog procesa, kao i pregovaranje o sporazumima i cijenama za nabavu robe, usluga ili zaliha.
Analitičar nabave često će ispuniti Zahtjeve za informacije (RFI), koji se u alatu za procjenu koristi za prikupljanje podataka koji točno mjere snage i sposobnosti potencijalnih dobavljača, kao i otkrivanje svih slabosti koje bi mogle utjecati na organizacijsku financijsku strategiju analitičara. Osim toga, on ili ona također mogu pripremiti Zahtjeve za ponudu (RFP-ove), tražeći od dobavljača da dostave ponude za usluge, robu ili zalihe za podršku organizacijskim ciljevima. Nakon prikupljanja podataka u RFI-ovima i RFP-ovima, on ili ona će analizirati dostupne informacije kako bi donio odluke u vezi s dobavljačima i obično se odluči za odabir jednog od više dobavljača za ugovor.
Pregovaranje je sljedeća faza procesa u kojoj će analitičar nabave pregovarati s odabranim dobavljačima o uvjetima sporazuma. Ovaj je proces obično usmjeren na dokumentiranje jasnih očekivanja koja se zahtijevaju od obje strane, kao i na uspostavljanje konačnih struktura cijena. Nadalje, analitičar nabave često ima odgovornost za izradu i obnovu svih ugovora između svoje organizacije i njezinih dobavljača. Konačni ugovori trebat će navesti sve smjernice i odredbe artikulirane u sporazumu, uključujući, ali ne ograničavajući se na, kupljenu robu i usluge, duljinu ugovora, očekivane vremenske okvire za isporuku robe ili usluga, očekivanja u pogledu kvalitete i količine te jasne Uvjeti plaćanja.
Uspostavljanje radnog odnosa s dobavljačem od presudne je važnosti, a kada se uspostavi, analitičar nabave koristit će svoje sposobnosti analize podataka za usporedbu uvjeta i performansi dobavljača s tržišnim podacima. Analiza trenutnih tržišnih trendova i predviđanje budućeg učinka roba i usluga na otvorenom tržištu pružit će relevantne podatke koji se koriste u preporuci strategija kupnje koje su u skladu s financijskim ciljevima organizacije. Stoga će analitičar nabave provesti mnogo vremena prevodeći neobrađene podatke u informacije koje se mogu koristiti za donošenje odluka.