Što radi analitičar ugovora?

Ugovorni analitičar štiti interese određenog subjekta tijekom ugovornih pregovora sa zaposlenicima, poslovnim partnerima i drugim organizacijama. Neki ugovorni sporovi rezultiraju skupim sudskim bitkama, a analitičari imaju zadatak spriječiti pojavu takvih situacija. Osim toga, ljudi zaposleni u tim ulogama mogu biti odgovorni za pronalaženje načina za smanjenje troškova izmjenom punoslovlja u standardnim ugovornim sporazumima.

Obično svatko tko je zaposlen kao analitičar po ugovoru mora imati završen fakultet poslovne administracije ili srodnu temu. Tijekom ovih tečajeva studenti uče o različitim vrstama ugovora uključujući kupoprodajne ugovore, ugovore o zapošljavanju i financiranju, a ljudi zaposleni u tim ulogama možda će se morati redovito baviti svim ovim vrstama dokumenata. Neke tvrtke radije zapošljavaju osobe sa završenim pravnim obrazovanjem, dok druge tvrtke zadržavaju ulogu analitičara ugovora za osobe koje su licencirani odvjetnici, budući da te osobe ne samo da razumiju te dokumente, već mogu i zastupati tvrtku na sudu ako spor rezultira pravnim akcijski.

U mnogim područjima na poduzeća utječu lokalni, nacionalni, pa čak i međunarodni ugovorni zakoni. Analitičari moraju imati široko znanje o ovim zakonima i moraju ažurirati procedure i politike tvrtke kad god zakonske promjene uzrokuju izmjenu ovih pravila. Pojedinci koji nemaju licencu za bavljenje odvjetništvom često se mogu povezati s odvjetnicima koji imaju stručnost u poslovima s nekretninama, pravima iz radnog odnosa, predmetima odgovornosti i drugim vrstama pravnih pitanja. Osoblje ljudskih resursa, voditelji nabave i drugi zaposlenici tvrtke obično moraju zatražiti od analitičara ugovora da pregleda i odobri dokumente prije nego što se ti ugovori mogu distribuirati za opću upotrebu.

Osim ograničavanja odgovornosti tvrtke tijekom pravnih sporova, analitičar ugovora također mora prikupiti informacije o trendovima u industriji i vrstama klauzula koje se ubacuju u ugovore s konkurencijom. Ako druge tvrtke počnu nuditi službene automobile rukovoditeljima ili uključiti račune troškova u standardne ugovore o zapošljavanju, onda analitičar ugovora mora odvagnuti prednosti i nedostatke dodavanja takvih klauzula u ugovore o radu tvrtke. Isto tako, ako druge tvrtke eliminiraju klauzule koje zaposlenicima osiguravaju zdravstveno osiguranje ili druge vrste beneficija, onda analitičar mora procijeniti učinak takvog poteza. Kada se pojave takve situacije, ovaj pojedinac može izraditi izvješće koje detaljno opisuje uštede troškova i potencijalni dugoročni učinak ako zaposlenici negativno reagiraju na takav potez.

Osim korištenja određenih riječi i osiguravanja isplativosti pravnih dokumenata, ljudi zaposleni u tim ulogama moraju osigurati da su ugovori ispravno oblikovani. Zakoni u mnogim područjima određuju vrstu papira, tintu i font za ispis koji se trebaju koristiti na pravnim dokumentima. Analitičar mora osigurati da se zaposlenici tvrtke pridržavaju zakona i da se ti dokumenti mogu masovno proizvoditi na isplativ način.