Arhitekt promjene često je odgovoran za planiranje i nadzor nad izvođenjem velike tranzicije unutar danog okruženja. Točna priroda ovog posla, međutim, može uvelike ovisiti o određenoj tvrtki ili drugom okruženju u kojem on ili ona provodi ovaj proces. Mnoge tvrtke, na primjer, unajmljuju arhitekta promjena kako bi im pomogao identificirati određene načine na koje se izmjene mogu i trebaju izvršiti u njihovim strukturama ili operacijama. To često uključuje razdoblje planiranja, u kojem se može uspostaviti metodologija za ovu promjenu, a zatim se može dogoditi stvarni proces olakšavanja ove transformacije.
Dužnosti i odgovornosti arhitekta promjena mogu varirati, ovisno o vrsti transformacija koje on ili ona treba da bi pomogao u stvaranju. Ti pojedinci često rade na način koji je donekle sličan naporima koje ulaže arhitekt koji radi u građevinarstvu. Većina arhitekata planira građevinu, poput kuće ili nebodera, konceptualizirajući cijelu strukturu, planirajući je kroz crteže i modele, te nadzirući radove koji se obavljaju u njenom stvaranju. Slično, arhitekt promjene zamišlja načine na koje se različite transformacije mogu implementirati, stvara plan za njih, a zatim osigurava da se one ispravno provedu.
To znači da rad arhitekta promjene često počinje identifikacijom projekta i konceptualizacijom rješenja. Ako tvrtka treba dramatično promijeniti način trošenja proizvodnih troškova na temelju sirovina, na primjer, tada se može angažirati arhitekt da identificira način na koji se taj prijelaz može postići. On ili ona će možda prvo trebati identificirati točno koje vrste promjena bi se trebale dogoditi. Kada se to uspostavi, arhitekt promjene može izraditi plan akcije i sveukupni model kako se to može implementirati, slično modelima i nacrtima koje je izradio arhitekt u građevinarstvu.
Arhitekt promjene tada nadzire “izgradnju” ovih izmjena unutar tvrtke ili za klijenta. To znači da on ili ona obično ne obavljaju te zadatke; često je odgovornost klijenta osigurati da se proces odvija na isti način na koji su drugi profesionalci zaduženi za stvarnu izgradnju zgrade. Tijekom građevinskih projekata, arhitekt će možda morati unijeti izmjene u plan kako bi poboljšao zgradu, bez ugrožavanja njezinog integriteta. Na isti način, arhitekt promjene će možda morati promijeniti plan tijekom njegovog izvođenja; oni pružaju poslu stalnu podršku koja nastavlja proces bez smanjenja učinkovitosti njegovog ishoda.