Službenik za usklađenost u bolnici odgovoran je osigurati da ustanova ispunjava sve propise postavljene od strane upravnih tijela i ispuniti sva potrebna izvješća. To može uključivati vlade, agencije za zaštitu okoliša i agencije za izdavanje dozvola. Propisi koji se razmatraju mogu uključivati one koji uključuju ustanovu, osoblje i privatne podatke o pacijentima. U nekim slučajevima, službenik se može imenovati, zajedno s objektom i njegovim vlasnicima ili upravnim službenicima, u sudskim slučajevima ili pritužbama koje uključuju nepoštivanje.
Brojni subjekti postavljaju propise koje bolnički službenik mora provoditi. Lokalne i nacionalne vlade često donose zakone koji zahtijevaju od bolnica da štite podatke o pacijentima. Drugi uobičajeni zahtjev je pružanje skrbi pacijentima sa životno opasnim bolestima ili ozljedama bez obzira na sposobnost pacijenta da plati primljene usluge.
Agencije za zaštitu okoliša ili zdravstvene organizacije, koje mogu ili ne moraju biti financirane od strane vlade, često donose pravila u vezi sa sanitarnim uvjetima. To može uključivati sterilizaciju kirurške opreme i adekvatno pranje ruku. Druga takva pravila mogu uključivati zbrinjavanje opasnog otpada. Državni programi osiguranja i, povremeno, privatni programi osiguranja također mogu postaviti zahtjeve za bolnice. Službenik za usklađenost u bolnici odgovoran je za poznavanje svih takvih propisa, razumijevanje kako se oni primjenjuju na bolničke politike i prakse te za osiguranje ispunjavanja svih zahtjeva.
Na primjer, mnogi propisi sadrže klauzule objavljivanja, obuke ili obavijesti. Klauzula o objavljivanju nalaže da se sve ili neke od glagolskih riječi objave, često u određenom području i u minimalnoj veličini. Službenik za usklađenost u bolnici odgovoran je za izradu i postavljanje ovih plakata te za njihovu zamjenu ako budu skinuti.
Klauzula o osposobljavanju, koja se ponekad naziva i klauzula o obavijesti, specificira način na koji se propis mora priopćiti zaposlenicima, a ponekad i pacijentima. Službenik za usklađenost u bolnici odgovoran je za sastavljanje svih potrebnih pisanih ili elektroničkih komunikacija u skladu s propisom. Ako propis zahtijeva da osoblje pohađa online ili tjelesnu obuku, bilo kao jednokratni ili ponavljajući događaj, službenik obično radi s bolničkim osobljem za obuku na izradi, isporuci i praćenju potrebnih modula.
U većini slučajeva bolnice moraju dokazati da ispunjavaju propise. To se općenito postiže ispunjavanjem redovito planiranih izvješća. Za ova izvješća obično je odgovoran bolnički službenik za usklađenost. Mnoge agencije također provode planirane i neplanirane revizije. Kada se to dogodi, službenik za usklađenost odgovoran je za to da je postrojenje pripremljeno i za rad s revizorima na rješavanju svih problema.