Crkveni konzultant pruža pastorima i crkvenim vođama tehnike za generiranje prihoda i proširenje članstva u crkvi. Ljudi zaposleni u tim ulogama ponekad se nazivaju poslovnim konzultantima, iako za razliku od pojedinaca koji daju savjete drugim vrstama entiteta, crkveni konzultant ima za cilj pružiti savjete i iz financijske i iz teološke perspektive. Neki od ljudi koji rade na ovom području su samozaposleni dok drugi rade za vjerske organizacije ili velike crkve.
Mnoge crkve su neprofitni subjekti koji se financiraju donacijama članova župe i drugih privatnih ili institucionalnih dobročinitelja. Konzultanti podučavaju župne voditelje različitim tehnikama prikupljanja novca kao što je prikupljanje donacija putem e-pošte ili pisama koja se šalju župljanima. Neki ljudi zagovaraju izravnu prodaju poziva u domove ljudi koji žive u neposrednoj blizini crkve. Osim ciljanja na postojeće članove, konzultanti daju crkvenim organizatorima ideje za pokretanje akcija članstva, a one mogu uključivati postavljanje reklama na lokalnim radijskim ili televizijskim postajama ili organiziranje događaja za prikupljanje sredstava kao što su karnevali ili sajmovi. Ljudi zaposleni u tim ulogama također pregledavaju račune župe i pomažu crkvenim vođama da razviju realne ciljeve prikupljanja sredstava na temelju lokalne demografije i trenutnog članstva.
Osim što pomaže župama u prikupljanju sredstava, crkveni konzultant također daje savjete o tome kako crkva može najbolje iskoristiti novac. Ove osobe educiraju članove župe o mogućnostima zajma i potporama. Osim toga, konzultanti daju crkvama savjete o inicijativama za uštedu troškova kao što je ugradnja energetski prihvatljivih sustava grijanja i hlađenja koji će smanjiti dugoročne troškove. U nekim se slučajevima provode potpune revizije u kojem slučaju crkveni konzultant može čak predložiti inicijative za smanjenje troškova koje uključuju ukidanje radnih mjesta ili zatvaranje skupih programa koji župi pružaju minimalne koristi. Neki od tih pojedinaca također su licencirani za pružanje poreznih savjeta i ti stručnjaci mogu pomoći crkvama da uštede novac iskorištavanjem poreznih olakšica.
Organizacije koje zapošljavaju konzultante obično zahtijevaju da kandidati za te uloge imaju uspješno završene sveučilišne preddiplomske programe iz predmeta kao što su poslovna administracija ili menadžment. Osim što imaju određene akademske vjerodajnice, većina poslodavaca radije zapošljava ljude koji su prethodno radili kao pastiri ili pojedince koji su završili teološke programe. U mnogim slučajevima, konzultanti potiču župljane da doniraju novac citirajući biblijske odlomke koji potiču takve aktivnosti pa je poznavanje crkvenih spisa ključno za svakoga tko je zaposlen u ovoj ulozi. Samozaposleni konzultanti često su ljudi koji imaju prethodno iskustvo u radu kao rizničari ili upravitelji ureda u velikim crkvama. Kao i kod konzultanata koji rade za velike tvrtke, mnogi samozaposleni ljudi imaju iskustvo u poslovanju.