Crkveni poslovni administrator obično se bavi svakodnevnim poslovima vođenja crkve, dopuštajući pastorima i duhovnom osoblju da nastave svoj rad u dobro vođenoj atmosferi koja je u skladu sa zakonima. Financijski, kadrovski i uredski menadžment može potpasti u opis posla crkvenog poslovnog administratora. Mnogi crkveni poslovni administratori visoko su obučeni i iskusni te često posjeduju fakultetske diplome iz srodnih predmeta.
Iako je o crkvi lako misliti samo kao o duhovnom stanu, ona je također posao kojim se mora dobro upravljati i pažljivo ga voditi kako bi bio održiv. Budući da su vjerski službenici rijetko obučeni za poslovno upravljanje, dobar crkveni poslovni upravitelj može biti razlika između uspješne, uspješne crkve i prazne zgrade u stečaju. Angažiranjem crkvenog poslovnog administratora, crkva može postaviti temelj za dugoročni rast i stabilnost, osiguravajući da crkva i dalje bude živa zajednica sa sposobnošću da čini dobro u budućnosti.
Crkveni upravitelj obično nadzire financijsko upravljanje crkvom. To može uključivati osmišljavanje i provedbu knjigovodstvenog sustava za praćenje svih prihoda i rashoda, izradu godišnjih proračuna za crkvu i njezine programe te planiranje proračunskih manjaka i viškova kako se pojave. Osim toga, crkveni upravitelj mora osigurati da je financijska evidencija dobro organizirana i da se vodi čisto u svrhu oporezivanja, jer revizija može biti skupa i neugodna za instituciju.
Što se tiče osoblja, crkveni upravitelj može biti u konačnici odgovoran za zapošljavanje cjelokupnog pomoćnog osoblja, uključujući uredske radnike i ekipe za održavanje. Upravitelj nema uvijek veliku riječ pri zapošljavanju ili otpuštanju vjerskog osoblja, kao što su pastiri, osim u smislu proračunskog učinka. Crkveni poslovni administrator mora nadzirati obuku i upravljanje zaposlenicima, kako bi osigurao poštovanje zakona o radu i rješavanje sigurnosnih pitanja.
Uz financijske i kadrovske odgovornosti, još jedna važna dužnost upravitelja crkvenog poslovanja je upravljanje općim uredom i crkvenom imovinom. Ti su zadaci često iznimno praktični, osiguravajući da se papirologija i crkveni programi pravilno vode, te da se imovinska pitanja brzo otkrivaju i rješavaju. Odgovarajuća pozornost na ove odgovornosti pomaže crkvi da radi kao dobro podmazan stroj, osiguravajući da je objekt opremljen za učinkovito obavljanje svakodnevnih poslova.
S velikom baterijom odgovornosti, crkveni poslovni administrator često se oslanja na jaku obrazovnu pozadinu i radno iskustvo kako bi lakše prošao kroz dan. Mnogi administratori posjeduju napredne diplome iz poslovnog upravljanja ili računovodstva; neki čak imaju specijalizirane diplome iz upravljanja crkvenim poslovima. Glavni administrator obično ima najmanje pet godina radnog iskustva na tom području, iako neki mogu provesti znatno više vremena na pozicijama podrške prije nego dobiju posao na razini administratora.