Daktilograf zarađuje novac tipkajući za druge. Ljudi u ovoj profesiji mogu pronaći širok raspon poslova koji su im dostupni, od onih koji zahtijevaju tajnički posao do onih koji uključuju transkripciju. Daktilograf također može pronaći prilike za zapošljavanje u unosu podataka. Neki daktilografi rade u uredima, trgovinama i drugim poslovnim organizacijama, dok drugi započinju vlastiti posao, radeći od kuće.
Kada pojedinac ili tvrtka treba izraditi dokument profesionalnog izgleda, može se obratiti profesionalnom daktilografu. Ova osoba obično tipka vrlo brzo i s visokom stopom točnosti, stvarajući tipkane dokumente s malo ili bez pogrešaka. Osim vještina tipkanja, daktilograf često posjeduje vještine i znanja važna za izradu dokumenata profesionalnog izgleda. Na primjer, može imati opsežno znanje o zahtjevima oblikovanja za različite vrste dokumenata, kao što su poslovna pisma, pravni obrasci i fakultetski eseji. U nekim slučajevima može imati i iskustvo u pravnoj ili medicinskoj terminologiji, što otvara vrata mogućnostima transkripcije.
Ponekad daktilografi rade sa studentima, koji pišu eseje, ali nemaju vremena ili želje da ih tipkaju. U nekim slučajevima studenti mogu tipkati tako sporo i s toliko pogrešaka da je plaćanje profesionalcima manje frustrirajuća alternativa. Kada student zaposli daktilografa, može očekivati da će izraditi fusnote i citate na temelju zahtjeva koje je postavio njegov profesor.
Daktilograf može tipkati dokumente dok sluša osobni diktat poslovnog, pravnog ili medicinskog stručnjaka. Ponekad, međutim, daktilograf može utipkati dokument dok sluša snimku koju je dao njegov klijent ili poslodavac. To se naziva transkripcija. Daktilograf može čak prisustvovati sastancima ili pravnim postupcima i upisivati što se događa tijekom sastanaka. On može otkucati određene dijelove postupka ili napraviti zapis od riječi do riječi.
Osoba s dobrim vještinama tipkanja također može pronaći posao u tvrtkama koje trebaju pomoć pri unosu podataka. Na tim pozicijama osoba upisuje podatke u obrasce u računalni sustav ili na mreži. Na primjer, tvrtka koja obrađuje narudžbe za robu i usluge može zahtijevati pomoć pri unosu podataka. Isto tako, tvrtke koje određuju sastanke, upućuju pozive za naplatu ili obrađuju pritužbe mogu također trebati takvu pomoć.
Prije nego što su računala bila uobičajena u kućama i tvrtkama, daktilografi su možda bili traženiji. Danas mnogi ljudi imaju pristup računalima i programima za obradu teksta koji olakšavaju izradu tipkanih dokumenata. Ipak, daktilografi mogu pronaći posao među onima koji smatraju da je tipkanje svojih dokumenata previše dugotrajno ili jednostavno žele dokumente bez grešaka.