Upravitelj digitalne imovine odgovoran je za rukovanje svim aspektima koji se odnose na digitalnu imovinu. Osoba u ovoj ulozi koristi tvrtkama stjecanjem, zaštitom i katalogizacijom digitalne imovine kako bi se ona mogla učinkovitije koristiti. Zapošljavanje upravitelja digitalne imovine može smanjiti količinu vremena koje drugi radnici provode baveći se procesima povezanim s upravljanjem digitalnom imovinom.
Digitalna imovina varira od organizacije do organizacije, ali općenito se odnosi na većinu računalnih datoteka koje se koriste u poslovanju. Uobičajena digitalna imovina koju koristi tvrtka može uključivati programe obuke ili datoteke koje pomažu radnicima da nauče vještine potrebne za radna mjesta u tvrtki. Ostala digitalna imovina može uključivati fotografije ili opise koji se koriste za promicanje ili prodaju proizvoda ili usluga tvrtke na mreži.
Za proizvođača sadržaja poput pisca, umjetnika ili glazbenika, digitalna imovina uključuje sadržaj koji je proizveden ili pretvoren digitalno, poput mrežnih članaka, slikovnih datoteka ili MP3 glazbene datoteke. Budući da proizvođači sadržaja i umjetnici za prihod ovise o svom radu, upravljanje tim datotekama je ključno. Iako većina proizvođača sadržaja upravlja svojom digitalnom imovinom, neki mogu potražiti pomoć kada njihov katalog digitalne imovine postane toliko velik da je teško upravljati bez stručne pomoći. Digitalna sredstva ponekad se mogu pretvoriti u materijale za ispis, kao u slučaju brošura ili drugog tiskanog oglašavanja. U tim slučajevima, upravitelj digitalne imovine bio bi odgovoran za pohranjivanje digitalnih datoteka potrebnih za izradu tiskanih materijala.
Upravitelj digitalne imovine može kupiti, prodati ili održavati sustave povezane s upravljanjem digitalnom imovinom. Upravitelji digitalne imovine također mogu pomoći u zaštiti digitalne imovine od krađe ili pristupa od strane neovlaštenih strana. Dio upravljanja digitalnom imovinom također može uključivati prepoznavanje i kontrolu neovlaštenog pristupa ili distribucije digitalne imovine. Primjer neovlaštene distribucije digitalne imovine može uključivati ilegalna preuzimanja datoteka ili neovlašteno korištenje članka koji je objavljen na internetu.
Iako je praksa podizanja i ponovnog objavljivanja digitalnih članaka bez pristanka pisca uobičajena na internetu, to može utjecati na prihod pisca koji je proizveo sadržaj. Upravitelj digitalne imovine obično se bori protiv neovlaštene upotrebe digitalne imovine kontaktirajući osobe ili organizacije koje koriste neovlašteni sadržaj i zahtijevajući da uklone sadržaj. U nekim slučajevima, upravitelj digitalne imovine možda će morati podnijeti tužbe kako bi prisilio web-mjesta koja ne surađuju da uklone sadržaj koji krši autorska prava ili da nadoknadi štetu uzrokovanu neovlaštenom uporabom imovine.