Primarne odgovornosti tipičnog direktora projekta su nadzor nad višim menadžerima i drugim osobljem, upravljanje navedenim politikama i poslovnim strategijama organizacije, te biti sposoban motivirati i dati smjernice za sve one koji su uključeni u određeni projekt. Kvalitete potrebne za dobrog voditelja projekta uključuju iznimne sposobnosti vođenja, učinkovite komunikacijske vještine i snažno znanje o izgradnji tima. Direktor projekta obično preuzima veliku odgovornost, uključujući razvoj, usmjeravanje i koordinaciju svih aktivnosti povezanih s projektom, kao i da je odgovoran za poštivanje svih rokova, pridržavanje proračunskih ograničenja i pronalaženje pravog osoblja.
Na vrhu popisa potrebnih karakteristika za voditelja projekta je jasna, sažeta i dosljedna komunikacija. Neki voditelji projekata mogu imati tendenciju komuniciranja rijetko ili na način koji ne nadahnjuje ljude. Komunikacija je više od govora i pisanja za direktora projekta. Radi se o slanju poruke koja komunicira iskrenost i integritet koji je u skladu s ponašanjem i karakterom. Direktor projekta koji daje mješovite poruke ili nije u kontaktu s ljudima možda neće inspirirati projektni tim da slijedi.
Vodstvo je također od vitalnog značaja za popis dužnosti direktora projekta. Učinkovit vođa pomaže članovima svog tima da postignu svoj konačni cilj uspješnog završetka projekta ili zadatka. Vođe također imaju sposobnost brzog prepoznavanja problema, procjenjivanja tih problema bez emocionalne uključenosti, donošenja konačne odluke i pokretanja pomoći timu u rješavanju problema. Sjajan vođa inspirira ljude da se neprestano usavršavaju. Sposobnost da se članovi tima drže na pravom putu, kako mentalno tako i fiskalno, također je važna karakteristika vodstva dobrog voditelja projekta.
Kvalitete team buildinga također su ključni čimbenik u opisu posla voditelja projekta. Ravnatelj mora biti sposoban procijeniti potencijalno osoblje i članove tima, stvoriti održiv tim i motivirati ih da rade zajedno kako bi doveli do uspješnog završetka bilo kojeg projekta. Osiguravanje atmosfere ohrabrenja za tim i za svakog pojedinog člana tima također je ključno. Učinkovit voditelj projekta znat će kako ojačati timski pristup traženjem i razmatranjem doprinosa svih članova tima. Team building također može zahtijevati događaje koji se održavaju na drugim mjestima i prikladne društvene situacije izvan ureda.
Ostale ključne dužnosti direktora projekta mogu uključivati razvoj prijedloga za bespovratna sredstva ili financiranje, zapošljavanje i obuku osoblja, prepoznavanje i rješavanje potencijalnih problema, ublažavanje rizika, utvrđivanje operativnih ciljeva i umrežavanje s lokalnim, državnim i nacionalnim agencijama. Većina tvrtki ili organizacija vjerojatno će zahtijevati nekoliko godina prethodnog iskustva u višem vodstvu ili sposobnosti upravljanja projektima, dokazanu sposobnost organiziranja, planiranja i izvođenja projekata na vrijeme i unutar proračuna te dokazanu stručnost u uspostavljanju i održavanju ključnih odnosa između svih članova tima. , rukovoditelji više razine i vanjski dobavljači.