Izvršni trener je profesionalni trener koji usko surađuje s izvršnim direktorima organizacije kako bi pomogao identificirati njegove ili njezine snage i slabosti, te u konačnici optimizirao izvedbu i vodstvo rukovoditelja. Njega ili nju organizacija obično angažuje u vanjskim poduzećima tijekom vremena rasta ili tranzicije, s većim ciljem rasta organizacije i podizanja na sljedeću razinu.
Tijekom početne faze executive coachinga, coach će obično izravno razgovarati s izvršnim direktorom kako bi dobio njegovo ili njezino mišljenje o tome što se nada postići kroz coaching. Izvršni trener može zatražiti od izvršnog direktora da pruži nizak prikaz onoga što izvršni direktor smatra svojim jakim i slabim stranama u izvršnoj ulozi, kao i njegovu ili njezinu dugoročnu viziju organizacije. Izvršni trener često će pratiti izvršnu vlast tijekom ove početne faze coachinga kako bi promatrao izvršnu svakodnevnu radnu rutinu. U ovoj fazi, izvršni trener će uzeti u obzir raspored izvršnog direktora, a posebno njegovo ili njezino upravljanje vremenom, uključujući postotak izvršnog vremena provedenog na određenim zadacima.
U drugoj fazi executive coachinga, izvršni coach će već imati predodžbu o tome što bi moglo negativno utjecati na izvedbu izvršne vlasti, uključujući neizvršne zadatke koje bi se moglo bolje prenijeti na druge članove osoblja kako bi se oslobodilo vrijeme izvršnog direktora. U ovom trenutku, izvršni coach će često razgovarati s onima u organizaciji koji su podređeni izravno izvršnoj vlasti, kao i s drugima s kojima se izvršni direktor svakodnevno bavi. To pomaže izvršnom treneru da dobije predodžbu o tome kako organizacija djeluje kao cjelina i postoji li pogrešna komunikacija ili uska grla u određenim procesima.
Nakon što izvršni coach identificira područja izvršnog opterećenja koja bi se mogla poboljšati, izvršni coach će prenijeti svoja mišljenja i predložena rješenja izvršnoj vlasti. Ove predložene strategije mogu uključivati premještanje određenih zadataka i odgovornosti u organizaciji, kao i prijedloge koji će pomoći izvršnoj vlasti da poboljša svoje vlastito upravljanje vremenom, stil vođenja i stil komunikacije.