Financijski asistent je obično netko tko radi u banci ili računovodstvenom odjelu u većoj organizaciji, a svojim suradnicima pruža kombinaciju administrativne i financijske pomoći. Financijski asistent obično ima više znanja o financijama i računovodstvenim načelima od većine administrativnih pomoćnika i može biti odgovoran za vođenje izvješća ili provjeru podataka uz administrativne zadatke. Inače, ova će osoba također biti odgovorna za zadatke kao što su odgovaranje na telefone, pozdravljanje klijenata i zakazivanje sastanaka ili termina, između ostalih tipičnih uredskih dužnosti.
Mnoge tvrtke će unajmiti financijskog pomoćnika za rad u njihovim odjelima za obračun plaća ili računovodstva. Veće organizacije posvećene financijama, kao što su veće banke ili računovodstvene tvrtke, često će angažirati i financijske asistente. Ovi ljudi u većini slučajeva posjeduju znanje o financijama, knjigovodstvu i osnovnim računovodstvenim praksama, ali su također voljni i sposobni obavljati dužnosti uredske administracije. Na taj način dobar financijski asistent može ponuditi veliku korist organizaciji za koju radi, a može naučiti dovoljno da bude u mogućnosti biti unaprijeđen na više pozicije, kao što su, na primjer, kreditni službenici u banci.
Specifične radne obveze financijskog asistenta mogu se razlikovati ovisno o vrsti organizacije za koju on ili ona radi. Obično su financijski aspekti posla relativno osnovni. Ova osoba može biti odgovorna za vođenje određenih dnevnih ili tjednih izvješća, unos podataka u računalo ili vođenje osnovnog knjigovodstva. On ili ona također mogu služiti kao vrsta lektora, provjeravajući tuđi rad na greške prije nego što napusti odjel. Ako se radi o odjelu za obračun plaća, pomoćnik bi mogao biti odgovoran za unos specifičnih podataka o radnim satima i beneficijama. Većina organizacija je spremna obučiti ovu vrstu asistenta, u razumnom roku, za obavljanje ovih zadataka, ali će očekivati da on ili ona ima neko postojeće financijsko iskustvo.
Druga polovica posla financijskog asistenta je pružanje administrativne uredske potpore. To uključuje zadatke kao što su javljanje na telefone i pozdravljanje kupaca, klijenata ili drugih zaposlenika kada dođu u ured. To također može uključivati zakazivanje sastanaka za druge, održavanje sustava arhiviranja i postupanje s poštom kada je poslana i primljena. Ovo su samo neki od najčešćih administrativnih zadataka; ovisno o veličini ureda, oni mogu biti veći ili manji od opisanih.