Što radi financijski asistent?

Financijski asistent je obično netko tko radi u banci ili računovodstvenom odjelu u većoj organizaciji, a svojim suradnicima pruža kombinaciju administrativne i financijske pomoći. Financijski asistent obično ima više znanja o financijama i računovodstvenim načelima od većine administrativnih pomoćnika i može biti odgovoran za vođenje izvješća ili provjeru podataka uz administrativne zadatke. Inače, ova će osoba također biti odgovorna za zadatke kao što su odgovaranje na telefone, pozdravljanje klijenata i zakazivanje sastanaka ili termina, između ostalih tipičnih uredskih dužnosti.

Mnoge tvrtke će unajmiti financijskog pomoćnika za rad u njihovim odjelima za obračun plaća ili računovodstva. Veće organizacije posvećene financijama, kao što su veće banke ili računovodstvene tvrtke, često će angažirati i financijske asistente. Ovi ljudi u većini slučajeva posjeduju znanje o financijama, knjigovodstvu i osnovnim računovodstvenim praksama, ali su također voljni i sposobni obavljati dužnosti uredske administracije. Na taj način dobar financijski asistent može ponuditi veliku korist organizaciji za koju radi, a može naučiti dovoljno da bude u mogućnosti biti unaprijeđen na više pozicije, kao što su, na primjer, kreditni službenici u banci.

Specifične radne obveze financijskog asistenta mogu se razlikovati ovisno o vrsti organizacije za koju on ili ona radi. Obično su financijski aspekti posla relativno osnovni. Ova osoba može biti odgovorna za vođenje određenih dnevnih ili tjednih izvješća, unos podataka u računalo ili vođenje osnovnog knjigovodstva. On ili ona također mogu služiti kao vrsta lektora, provjeravajući tuđi rad na greške prije nego što napusti odjel. Ako se radi o odjelu za obračun plaća, pomoćnik bi mogao biti odgovoran za unos specifičnih podataka o radnim satima i beneficijama. Većina organizacija je spremna obučiti ovu vrstu asistenta, u razumnom roku, za obavljanje ovih zadataka, ali će očekivati ​​da on ili ona ima neko postojeće financijsko iskustvo.

Druga polovica posla financijskog asistenta je pružanje administrativne uredske potpore. To uključuje zadatke kao što su javljanje na telefone i pozdravljanje kupaca, klijenata ili drugih zaposlenika kada dođu u ured. To također može uključivati ​​zakazivanje sastanaka za druge, održavanje sustava arhiviranja i postupanje s poštom kada je poslana i primljena. Ovo su samo neki od najčešćih administrativnih zadataka; ovisno o veličini ureda, oni mogu biti veći ili manji od opisanih.