Financijski tajnik je administrativni stručnjak zadužen za rukovanje i nadzor financijskih odgovornosti poduzeća. Te odgovornosti uključuju primanje novca, polaganje novca i vođenje financijske dokumentacije. Netko u ovom poslu mora imati visoku razinu povjerenja i učinkovitosti, kao i prirodnu sklonost prema brojevima.
Jedna od primarnih dužnosti svakog opisa posla financijskog tajnika je primanje novca uplaćenog u tvrtku. Taj je tajnik često prva točka kontakta za uplate koje dolaze u tvrtku, a on ili ona je odgovorna za osiguravanje da te uplate budu objavljene na vrijeme, zabilježene i provjerene. Ovaj posao uključuje iznimnu količinu pažnje posvećene detaljima, jer jedna decimalna točka izvan mjesta može značiti velike probleme za posao. Osoba na ovoj poziciji osigurava da će sav novac koji se plaća tvrtki biti pravilno vođen i raspoređen u skladu s poslovnim specifikacijama.
Dužnosti financijskog tajnika zahtijevaju pravovremeno polaganje primljenih uplata; ovo je sastavni dio svakog posla u ovoj oblasti. To bi moglo značiti česta putovanja u banku; nadgledanje online transakcija, zaduženja i depozita; i vođenje računa u inozemstvu.
Vodenje precizne evidencije o svim novcima koji ulaze i izlaze iz organizacije još je jedna ključna odgovornost financijskog tajnika. To zahtijeva mukotrpno vođenje evidencije i izvješćivanje. On ili ona će pratiti sav novac koji teče u i iz poslovanja i odgovoran je za jamstvo da svi u tvrtki mogu lako pratiti tijek financija. Opet, i najmanja pogreška mogla bi uzrokovati velike probleme, pa financijski tajnik koristi svoju skrupuloznu pažnju na detalje kako bi izradio pedantne zapise. On ili ona također mogu biti pozvani da razviju nove politike za bolje pojednostavljenje procesa vođenja evidencije.
Da bi postao financijski tajnik, pojedinac obično ima veliko administrativno iskustvo, po mogućnosti u području financija ili u financijskom odjelu tvrtke. Karijere u ovoj oblasti nikada ne izlaze iz mode. Mnogi financijski tajnici imaju fakultetsku diplomu iz administracije ili financija, iako neki poslodavci možda neće zahtijevati diplomu da bi osigurali poziciju u tom području. Osobnost tajnika je od vitalnog značaja jer netko mora biti vrlo pouzdan i s njim je lako raditi. Intervju za posao u ovom području vjerojatno će uključivati mnoga pitanja o nečijoj radnoj etici, osobnim ambicijama i pouzdanosti.