Koordinator fitnessa odgovoran je za kreiranje rasporeda vježbanja, vođenje grupnih satova vježbanja i podrška drugim fitness trenerima i asistentima. Koordinator fitnessa često pomaže održavati opremu za vježbanje ažurnom i čistom. Ova radna mjesta mogu se naći u fitness klubovima, grupnim objektima ili vojsci.
Jedan zadatak koji fitnes koordinator može imati uključuje stvaranje i održavanje rasporeda vježbanja. U okruženju teretane, raspored može uključivati koliko se sati vježbanja može održati dnevno i tko će predavati svaki sat. U grupnom objektu ili vojsci, raspored će se temeljiti na ljudima koji se obučavaju i mogao bi biti opsežan.
Grupne vježbe obično traju 30 minuta ili više. Koordinator fitnesa obično nadzire te satove, a ponekad ih mora i podučavati. Grupna nastava obično bi trebala biti dobro organizirana i ugodna kako bi ljudi ostali motivirani za nastavak nastave. Koordinatorica također mora biti upućena u najnovije fitness trendove, posebno ako radi u fitness klubu.
U okruženju u kojem ima mnogo fitness instruktora, fitness koordinator često djeluje kao vođa tima koji podržava sve koji rade u teretani. Biti vođa tima uključuje rješavanje problema koji nastanu s drugim fitness instruktorima u teretani. Osim postavljanja rasporeda instruktora, koordinator će možda morati provoditi i kondicijske treninge za zaposlenike kako bi osoblje održavalo kondiciju i bilo svjesno novih vježbi koje se nude.
U svakom radnom okruženju, fitnes koordinator može biti odgovoran za naručivanje, uređenje i održavanje opreme za vježbanje. Oprema može biti skupa, a koordinatoru se može dati proračun za potrebe naručivanja. Sva oprema za vježbanje obično se mora čistiti i održavati iz sigurnosnih i sanitarnih razloga.
Rad u fitness klubu u odnosu na grupni objekt ili vojsku može nositi različite dužnosti. Fitnes klub može imati fleksibilnije radno vrijeme, dok pojedinci u objektu ili u vojsci često rade rano ujutro tijekom dugog vremenskog razdoblja. Ustanova ili vojska obično će se pridržavati strožeg rasporeda i možda će tražiti brze rezultate fitnessa. Fitness klub bi mogao biti opuštenije okruženje, ali ovisno o veličini kluba, mogao bi imati i mnogo obaveza.
Koordinator fitnesa obično mora imati neku vrstu obuke ili diplomu fakulteta da bi mogao biti zaposlen. Koordinator u vojsci često ima vojno iskustvo. Plaća fitness koordinatora ovisi o visini odgovornosti i postavci radnog mjesta.