Gradski službenik je osoba zadužena za administrativne funkcije grada. Njegov je posao održavati dnevne operacije učinkovito i točno. On inače podržava gradskog menadžera, kao i gradonačelnika, gradsko vijeće i sve druge djelatnike koji su izravno uključeni u upravljanje gradom.
Uz održavanje svih službenih dosjea i evidencija, službenik također redovito nadzire fiskalne operacije, kao što je plaćanje dobavljačima i dobavljačima. Od njega se obično traži priprema proračuna, pregled točnosti i valjanosti rashoda i podnošenje zahtjeva za rebalans proračuna gradskom upravitelju. Novčana sredstva za opće uredske troškove obično su njegova odgovornost.
Ako struktura gradske uprave uključuje gradsko vijeće i gradonačelnika, gradski je službenik obično dužan pripremiti dnevni red za svaki od svojih sastanaka i obavijestiti gradska povjerenstva ako je njihov doprinos potreban za određene točke dnevnog reda. Ove komisije često uključuju komisije za planiranje i utjecaj na okoliš, kao i odbor za reviziju projekta i vijeće javnih radova. Službenik obično sastavlja pakete dnevnog reda i dijeli ih članovima vijeća. Zapisnike sa sjednica obično snima i uređuje službenik te ih po završetku dijeli članovima vijeća.
Kad se u gradu održavaju izbori, gradski je službenik često zadužen za pojedinosti općinskih izbora. To općenito uključuje pripremu i provjeru informacija o glasačkim listićima i distribuciju glasačkih listića putem pošte ili u gradskoj vijećnici. Imenovanje i obuka izbornih radnika često je dio njegovog posla, zajedno s prebrojavanjem i provjerom izbornih rezultata.
Kada se mijenjaju općinski zakoni ili gradske povelje, službenik je obično dužan osigurati da se odgovarajuće obavijesti o radnjama objavljuju u lokalnim novinama. Ako se održe javne rasprave o pitanjima koja se tiču građana, od njega se uobičajeno očekuje da na vrijeme objavi obavijesti o sastancima. Gradski službenik tradicionalno čuva sve datoteke i povijesne zapise koji se odnose na gradsku vladu na sigurnom i sigurnom mjestu.
Ovaj je službenik obično zadužen za provjeru, zapošljavanje i upravljanje svojim pomoćnim osobljem. Ako gradske zgrade ili nekretnine zahtijevaju popravke ili održavanje, obavijesti o javnim ponudama i obradu ponuda obično upravlja gradski službenik. Ugovore sklopljene s pobjedničkim izvođačima općenito nadzire službenik.
Kvalifikacije za mjesto gradskog službenika općenito uključuju diplomu srednje škole ili ekvivalent. Većina gradova preferira diplomu iz poslovne administracije ili srodno područje. Iskustvo u vođenju ureda ili administrativnoj podršci je prednost. Općenito su potrebne izvrsne organizacijske vještine za obavljanje širokog raspona odgovornosti osobe s ovim poslom.