Administrator informacijskog sustava za ljudske resurse ili administrator HRIS-a obično radi za ured za ljudske resurse unutar tvrtke. Kao takav, administrator HRIS-a ima različite zadatke. Primjerice, zapošljavanje i obuka radnika jedan je od radnih zadataka budući da administrator HRIS-a radi u ljudskim resursima. Ostali poslovi uključuju vođenje evidencije, obračun plaća, govor, pisanje ili obradu podataka.
Administratori HRIS-a odgovorni su za upravljanje projektima ljudskih resursa koji uključuju identificiranje i zapošljavanje osoblja koje tvrtke trebaju. Oni kreiraju planove za zapošljavanje tog osoblja, a istovremeno ih je potrebno organizirati uz praćenje proračuna ljudskih resursa i zapošljavanje odgovarajućeg osoblja. Oni primjenjuju prosudbu i objektivnost kada zapošljavaju najbolje radnike za radna mjesta koja tvrtka ima. Administratori HRIS-a su upoznati s afirmativnim djelovanjem i svim zakonima koji se odnose na ljudske resurse.
Oni obučavaju radnike, što znači da objašnjavaju posao i pokažu radnicima što će raditi, iako u kojoj mjeri obučavaju radnike ovisi o tvrtki. Administratori HRIS-a mogu samostalno raditi ako moraju; međutim, budući da obučavaju radnike, skloni su biti energični i dobri u motiviranju ljudi i izgradnji tima. Također, administrator HRIS-a obično ima dobre vještine rješavanja sukoba jer se ponekad dogodi sukob između suradnika, kada se radnici žale na zlostavljanje šefa ili kada radnici budu otpušteni zbog ekonomskih razloga ili otpušteni zbog nedovoljnog radnog učinka. .
U evidenciji administrator HRIS-a organizira i vodi evidenciju podataka ili informacija koje se odnose na zaposlenike tvrtki. Na primjer, čuvaju povjerljivost jer vode evidenciju o imenima, adresama, plaći, beneficijama, planiranju umirovljenja i naknadama za godišnji odmor za sve zaposlenike. Osim toga, prate učinak zaposlenika kroz preglede učinka. Također, čuvaju informacije koje se odnose na potencijalne zaposlenike tako da će imati bazu za zapošljavanje u slučaju da im zatrebaju dodatni radnici.
Administratori HRIS-a imaju razumijevanje za naknade i obračun plaća. Na primjer, znaju kako klasificirati svaki posao i dobro su upoznati s približnom plaćom koju svaki posao zahtijeva. Oni također znaju kada i kako plaće trebaju ići radnicima, bilo putem redovnog čeka ili izravnim uplatom na bankovni račun radnika. Također, imaju razumijevanje za HRIS softver kao što je Ascentis, Ceridian ili Kronos Workforce HR.
Na poslovnim sastancima rade usmena izlaganja. Također, pišu izvještaje višem menadžmentu i pišu poslovna pisma u ime tvrtke. Kao takvi, oni obično budu stručnjaci u usmenoj i pisanoj komunikaciji.
Korištenje računala neophodno je administratorima HRIS-a jer računalo koriste za pisanje izvješća i poslovnih pisama. Oni također koriste proračunske tablice i rade statističke analize kao dio vođenja evidencije i procjene kako tvrtka radi u smislu njezinih ljudskih resursa. Osim toga, oni također imaju tendenciju poznavanja računalnog softvera, au nekim slučajevima oni mogu biti ti koji podučavaju druge zaposlenike kako koristiti softver.