Dokumentacijski inženjeri mogu raditi mnogo različitih stvari, ali općenito njihov primarni posao je napisati i koordinirati svu dokumentaciju potrebnu za određeni projekt. Međutim, posao obično uključuje puno više od jednostavnog arhiviranja i papirologije; “inženjerski” dio naslova označava da je ta osoba odgovorna za dizajniranje sustava u kojem sva dokumentacija, arhiviranje i potrebni dokumenti rade zajedno kako bi se učinkovito i potpuno ispunili ciljevi veće organizacije. To može uključivati stvari kao što je bliska suradnja s različitim odjelima kako bi se osiguralo da su tehničke informacije o proizvodu zabilježene jasno i točno, a može uključivati i stvari poput pripreme rasporeda, ugovora i marketinških materijala. Ove vrste inženjera rade u mnogim različitim područjima industrije, uključujući zrakoplovstvo, proizvodnju i računalni softver, a posao može izgledati malo drugačije u različitim industrijama. Bez obzira na kontekst, mišljenje, obično je važno da inženjer za dokumente ima dobro radno znanje o proizvodima koje dokumentira, a često je potrebno obrazovanje u srodnom području, poput inženjerstva ili računalnih znanosti.
Osnovni koncept posla
Većina tvrtki i poduzeća danas ima puno papirnatih datoteka, a njihovo organiziranje i preciznost često zahtijeva puno posla. Točnost arhiviranja i vođenja evidencije važan je dio svakog projekta, a inženjer dokumentacije može pomoći u dizajniranju i implementaciji sustava za održavanje ovih informacija dostupnih i ažuriranih, kako za interne korisnike tako i za vanjske kupce.
Nekim internim papirima mogu upravljati administratori i tajnice, ali ovo pomoćno osoblje obično radi unutar već postavljenog okvira najboljih praksi i protokola za podnošenje dokumenata. U većini slučajeva, inženjeri dokumenata su ljudi koji osmišljavaju te sveobuhvatne strukture na prvom mjestu. Ponekad inženjeri rade puno radno vrijeme za tvrtke, kao što je često slučaj s velikim multinacionalnim korporacijama. Drugi put se zapošljavaju na temelju ugovora, obično da uspostave radni sustav i obuče zaposlenike o njegovoj upotrebi. Inženjeri koji rade ovu vrstu posla često su zaposleni u velikim tvrtkama ili konzultantskim tvrtkama.
glavne odgovornosti
Primjena specifičnog inženjerskog znanja u kombinaciji s iskustvom u određenoj industriji omogućuje inženjeru dokumenata da obavlja mnoge različite dužnosti potrebne u ovom poslu. Glavne odgovornosti uključuju koordinaciju sve papirologije i ostalih materijala vezanih uz projektnu dokumentaciju. Ti dokumenti uključuju inženjerske nacrte, specifikacije proizvoda i modifikacije te rasporede proizvodnje. Od inženjera se također može tražiti da pregleda sve pojedinosti procesa projektiranja i proizvodnje kako bi odredio koja vrsta dokumentacije može biti potrebna za različite faze projekta.
Pregled i izmjena ugovora
Pregled i izmjena ugovora također mogu biti dio temeljnih dužnosti ove osobe. Kako se određeni projekt pokreće, državni propisi mogu zahtijevati da se specifični procesi ili metode zabilježe ili dokumentiraju usput. Na primjer, od tvrtke koja proizvodi spremnike goriva za svemirsku letjelicu može se tražiti da dostavi dokumentaciju o materijalima, proizvodnim procesima i inspekcijskim postupcima koji se koriste u proizvodnji. Ova dokumentacija omogućuje tehničarima i inženjerima da se povuku i pronađu probleme u projektiranju ili proizvodnim procesima u slučaju da spremnik ne radi na određenim razinama. Inženjer pregledava detalje ugovora i čini sve potrebne izmjene kako bi osigurao da dizajn i proizvodnja predmeta zadovoljavaju zahtjeve navedene u ugovoru.
Važnost komunikacijskih vještina
Ovaj posao obično uključuje rad s ljudima u različitim disciplinama, kao i s kupcima u nekim slučajevima, pa su dobre komunikacijske vještine ključne. U mnogim slučajevima, vrlo složeni sustavi moraju biti objašnjeni na jasan i koncizan način. Posao može uključivati održavanje dokumentacije za vodiče s uputama, bilješke o izdanju, vodiče za instalaciju, kao i više tehničke dokumentacije, ovisno o industriji. Sve je češće da se ova dokumentacija vodi u elektroničkom obliku, pa je poznavanje takvih sustava obično također važno.
Potrebno obrazovanje i osposobljavanje
Većina poslodavaca zahtijeva da inženjeri dokumentacije imaju diplomu inženjera koji je najrelevantniji za određenu industriju. Na primjer, tvrtka koja vodi opsežnu proizvodnju vjerojatno će zahtijevati diplomu inženjera strojarstva, dok će tvrtka koja proizvodi računalni softver vjerojatno preferirati diplomu iz računalnih znanosti ili softverskog inženjerstva. Oni koji žele prijeći na više rukovodeće pozicije mogu imati i magisterij iz poslovanja ili menadžmenta. Inženjeri dokumentacije obično imaju opsežno znanje o inženjerstvu i tehnologiji koja se koristi za projektiranje i izradu opreme potrebne za različite procese.