Inženjer prijedloga priprema detaljnu dokumentaciju za potporu ponude za projekt kao što je izgradnja novog objekta ili projektiranje novog softverskog proizvoda. Ovi stručnjaci mogu povećati šanse za uspješnu prijavu jer imaju veliko iskustvo i vještine. Neki rade puno radno vrijeme za tvrtku koja kontinuirano podnosi prijedloge i ispunjava ugovore. Drugi se mogu pozvati kao konzultanti kada tvrtka želi pomoć s prijedlogom i želi povećati izglede za pozitivan ishod.
Kada se raspiše poziv za dostavu prijedloga, projektni inženjer ga može pregledati, utvrditi može li naručitelj zadovoljiti potrebe navedene u prijedlogu i započeti istraživanje za razvoj dokumentacije. Prijedlozi moraju navesti predviđene troškove, materijale, potrebe za radnom snagom i druga pitanja. Inženjer prijedloga mora biti upoznat s klijentovim kapacitetom i sposobnostima kako bi mogao generirati učinkovit i uvjerljiv prijedlog. Budući da su troškovi također ključno razmatranje, određivanje cijena mora biti izvedeno vrlo pažljivo.
Inženjer prijedloga može pokazati kako će tvrtka ispuniti specifikacije, pružajući informacije o svojim kvalifikacijama i osoblju. Osim toga, prijedlog može sadržavati kvarove materijala, opreme i drugih zaliha koje će tvrtka trebati da dovrši posao. Inženjeri također mogu procijeniti koliko će vremena biti potrebno za uspješno dovršenje posla i predati ga klijentu. Sve ove informacije klijentu daju do znanja što može očekivati iu kojem vremenskom okviru.
Konačno, projektni inženjer mora izraditi detaljne i točne procjene cijena. Inženjer može dati nekoliko modela cijena kako bi pokazao kako će se cijena mijenjati s različitim opcijama. Cijene se mogu odrediti u ugovoru, a važno je provjeriti jesu li točne u ponudi.
Osoblje zaduženo za pregled ponuda također može gravitirati prema prijedlozima s najnižim cijenama. To može biti uvjet u nekim ugovorima s otvorenim ponudama, gdje može pobijediti prijedlog s najnižim cijenama kvalificiranog kandidata. Problemi oko troškova u procesu mogu zahtijevati od inženjera da uravnoteži procjene drugih tvrtki kao i troškove koji će biti povezani s projektom kako bi bili i pošteni i konkurentni.
Nakon podnošenja prijedloga, inženjer prijedloga može prijeći na drugi ugovor. Sva korištena dokumentacija dostupna je u slučaju da se prijedlog prihvati i tvrtka želi pregovarati o detaljima aranžmana. Inženjeri s visokom stopom uspjeha mogu se tražiti i mogu imati pristup beneficijama, bonusima i drugim nagradama za svoj rad.