Izvršni regruter traži osoblje za popunjavanje radnih mjesta u izvršnom osoblju klijenata, obično velikih tvrtki. Ove usluge traženja rukovoditelja prilagođene su potrebama klijenta i mogu uključivati niz postupaka za lociranje i pregled potencijalnih kandidata za posao. Neki izvršni regruteri rade kao samostalni radnici, dok drugi mogu biti zaposleni u agencijama koje su specijalizirane za ovu vrstu posla. Naknade se razlikuju, ovisno o tvrtki i prirodi pretrage.
Prvi korak obično uključuje sastanak na kojem se raspravlja o specifičnostima pozicije. Izvršni regruter mora znati koje uvjete svaki kandidat mora ispuniti i želi biti upoznat s ponuđenom naknadom. To ne uključuje samo osnovnu plaću već i bonuse, beneficije i druge elemente kompenzacijskog paketa. Zaposlitelju se također može dodijeliti određena ovlast za pregovaranje i na ovom početnom sastanku raspravlja o granicama pregovora, poput ponude povećanja plaće iznimno talentiranom kandidatu.
Neke tvrtke vode privatnu pretragu, gdje se radno mjesto ne oglašava i regruter radi diskretno kako bi ga popunio. U ostalim slučajevima otvaranje se objavljuje javno. Izvršni regruter može tražiti kandidate kako bi ih upoznao s položajem i potaknuo ih da se prijave. Posao obično uključuje istraživanje kako bi se utvrdilo jesu li ljudi koji su trenutno na tržištu rada dostupni za popunjavanje radnog mjesta, zajedno s procjenom ljudi koji rade na usporedivim pozicijama kako bi se razmotrilo odvraćanje nekoga od postojeće plaćene pozicije.
Ovaj posao može uključivati putovanja jer izvršni regruter provodi istraživanje na raznim mjestima i sastaje se s kandidatima. Regruter može napisati sve dobre izglede u detaljnom izvješću za pregled od strane poslodavca, koji može odlučiti s kojim, ako ih ima, želi intervjuirati za poziciju. Ako izvršni regruter ne može popuniti mjesto u prvom krugu, potraga može započeti ponovno, uzimajući u obzir rezultate posljednje pretrage. Na primjer, tvrtka može imati očekivanja o kojima nije raspravljala na početnom sastanku koja su utjecala na prikladnost kandidata.
Rad kao izvršni regruter općenito zahtijeva poznavanje poslovnog svijeta i potreba za ljudskim resursima, uz izvrsne komunikacijske vještine i pažnju na detalje. Uredan profesionalni izgled također može biti važan, jer posao zahtijeva susrete s ljudima na visokim pozicijama i predstavljanje tvrtke u početnim pregovorima s potencijalnim članovima osoblja. Neki ljudi dolaze do karijere u ovom području iz prethodnog iskustva u korporativnim ili ljudskim resursima, dok drugi mogu proći kroz činove u tvrtki za zapošljavanje kako bi razvili potrebne vještine.