Kadrovski psiholog pomaže poslodavcima u zapošljavanju novih zaposlenika, njihovom odgovarajućem rasporedu i promicanju kako stječu iskustvo i vještine. To se razlikuje od uloge organizacijskih psihologa, nekoga tko se bavi tekućim problemima s radnom kulturom i olakšava razvoj zdravog radnog okruženja. Kadrovski psiholozi mogu igrati ulogu u razvoju radnog mjesta, ali njihov fokus je na zapošljavanju i zadržavanju članova osoblja. Obično je potrebno imati diplomu psihologije, obično poslijediplomsku kvalifikaciju, za rad u ovom svojstvu.
Neke tvrtke vole provoditi jednostavne psihološke testove probira potencijalnim zaposlenicima. Personalni psiholog može osmisliti testove koji se mogu provoditi pomoću obrasca ili računalnog programa. Također mogu razviti rigoroznije testiranje koje se provodi putem intervjua, gdje se obučeni član osoblja sastaje s potencijalnim poslodavcem. Ovi testovi moraju se pridržavati svih smjernica koje su postavili državni regulatori, uključujući zakone protiv diskriminacije.
Opisi poslova također mogu imati koristi od konzultacija s kadrovskim psihologom. Ovi stručnjaci psihologije mogu pregledati pozicije i odrediti koje vrste vještina i osobina su najprikladnije. Informacije se mogu integrirati u oglase za posao i opise kako bi se omogućilo ljudima da pronađu najbolje rezultate za dane pozicije. Kandidati koji čitaju oglase koji pozivaju na “odlaznu osobnost”, na primjer, znaju je li im pozicija prikladna ili ne. Osoblje za ljudske resurse na sastancima s kandidatima može razmotriti preporuke za osobine poput “pažnje prema detaljima” kada razgovaraju o poslu s kandidatima.
Informacije iz intervjua i testiranja mogu pomoći kadrovskom psihologu odrediti gdje se zaposlenik uklapa u organizacijsku kulturu. Takvo testiranje se često koristi prije ulaska u organizacije poput vojske. Može upravljati kandidatima na određenim pozicijama ili izvan njih i može postati dio evidencije zaposlenika. Ove informacije mogu biti korisne kada se ljudi razmatraju za promaknuće i dužnosnici žele znati je li zaposlenik prikladan za poziciju s većom odgovornošću ili ovlastima.
U nekim se slučajevima kadrovski psiholog može sastati izravno sa zaposlenicima. U drugima, posao zahtijeva razvoj alata za provjeru koje drugi članovi osoblja mogu koristiti na sajmovima poslova i intervjuima. Ti se zaposlenici također mogu sastati s organizacijskim psiholozima kako bi razgovarali o zahtjevima radnog mjesta, vrstama zaposlenika koji se uklapaju u različite pozicije i kako promovirati zdravo i funkcionalno okruženje na radnom mjestu. Kako personalni psiholog pridonosi regrutiranju odgovarajućih kandidata, organizacijski psiholog pruža stalnu podršku za povećanje zadržavanja.