Dužnosti računovođe potraživanja (AR) ovise o veličini i strukturi tvrtke. U osnovi, ova pozicija se obično sastoji od obrade svih dolaznih plaćanja. U manjem poduzeću, računovođa potraživanja možda će također morati obaviti pozive za naplatu. Iako je uloga kategorizirana kao računovodstvena pozicija, ima mnoge administrativne dužnosti.
Računovođa potraživanja obično će obavljati u osnovi iste dužnosti svaki dan. To uključuje veliku količinu unosa podataka. Budući da je posebno važno da se ovi zadaci obavljaju s visokom razinom točnosti, AR računovođa će često raditi brzim tempom, ali s pomnom pažnjom na detalje.
Neke od specifičnih stvari koje obrađuje računovođa potraživanja uključuju novčane primitke, povrate na račun korisnika i popuste. Obično se očekuje da će te transakcije biti objavljene u roku od jednog ili dva dana. AR računovođa također može obraditi transakcije kreditnim karticama.
Osim obrade dolaznih plaćanja, računovođa potraživanja obično će upravljati i drugim aspektima AR-a. To uključuje pripremu informacija za kupce, kao što su kreditna i debitna dopisa. To također može uključivati pružanje pomoći korisnicima ili suradnicima s problemima vezanim uz AR.
Većina računovođa potraživanja također je dužna održavati datoteke svih AR aktivnosti. To uključuje i trenutnu aktivnost i arhivske datoteke. Tipična tvrtka imat će smjernice o tome kako treba pristupiti ovakvim datotekama, koje će uzeti u obzir i propise tvrtke i zakonske zahtjeve.
Obim posla može se značajno razlikovati za računovođu potraživanja. Manje organizacije obično imaju jednog AR računovođu koji upravlja nekoliko aspekata AR procesa. U većim tvrtkama može biti toliko posla da su potrebna dva ili čak nekoliko AR računovođa. Što je tvrtka veća, veća je vjerojatnost da će se posao AR računovođe sastojati prvenstveno od unosa podataka.
Organizacijska struktura također može utjecati na radne obveze računovođe potraživanja. U manjim poduzećima poziciju može nadzirati voditelj računovodstva. AR računovođe u većim tvrtkama mogu imati nekoliko pozicija iznad njih, od AR supervizora do voditelja računovodstva.
U većini slučajeva, AR računovođa je početni posao. Obično zahtijeva fakultetsko obrazovanje i često diplomu iz poslovanja ili računovodstva. U mnogim slučajevima, kandidat s različitim administrativnim iskustvom, kao što je voditelj ureda za malu tvrtku, također može stupiti u ovu ulogu. Budući da osoba u ovoj ulozi može očekivati da će komunicirati s širokim spektrom internih i vanjskih kupaca, također je važno biti sposoban dobro surađivati s drugima.