Karijera kontrolora odjela prikladna je za osobu s izvrsnim matematičkim vještinama i sposobnošću upravljanja financijama. Te osobe obično odgovaraju izvršnom direktoru ili predsjedniku i prate financijsku situaciju tvrtke. Da bi dobili ovu poziciju, kandidati općenito moraju posjedovati diplomu iz financija, računovodstva ili srodnog područja. Iako specifična vrsta tvrtke za koju kontrolor odjela može raditi može varirati, njegove su odgovornosti u biti iste. To uključuje promatranje financijskih podataka, utvrđivanje profitabilnosti, praćenje proračuna poduzeća, pripremu izvješća i izvješćivanje o nalazima voditeljima odjela.
Redovito promatranje financijskih podataka sastavni je dio kontrolora odjela. Kako bi ovaj posao učinkovito obavljao, kontrolor mora uvijek biti svjestan financijske situacije svoje tvrtke i biti u tijeku s trendovima u industriji. Na primjer, mogao bi usporediti prihod tekućeg mjeseca s prihodom prethodnih mjeseci. Osim toga, mogao bi provesti istraživanje opće industrije u kojoj je njegova tvrtka. Ova praksa pomaže kontroloru odjela razumjeti koliko dobro ili loše njegova tvrtka u svakom trenutku radi.
Drugi važan dio ovog posla uključuje određivanje profitabilnosti tvrtke. Za to će kontrolor odjela obično usporediti prihode tvrtke i ukupan iznos prodaje svakog mjeseca. Održavanje točnosti je ključno, stoga je važno da kontrolor odjela bude organiziran i iznimno orijentiran na detalje.
Praćenje proračuna tvrtke također je neophodno. U većini slučajeva to uključuje vođenje računovodstva na dnevnoj bazi i praćenje svih troškova tvrtke. Kako bi se smanjili gubici dobiti i osigurao ulagačima maksimalni povrat, ključno je da kontrolor odjela uvijek bude svjestan proračuna i izbjegne prekomjerno trošenje.
Uz to, od osobe na ovoj poziciji obično će se tražiti da priprema financijska izvješća. Općenito, kontrolor odjela ispisuje dnevna, mjesečna, tromjesečna i godišnja financijska izvješća. Ova izvješća olakšavaju vizualizaciju financijske situacije tvrtke i procjenu uspješnosti. Nadalje, tromjesečna i godišnja izvješća često se koriste u porezne svrhe. Za izradu izvješća, kontrolor će obično koristiti računalni softverski program, tako da također mora imati razumne računalne vještine.
Osim toga, kontrolor odjela često će prijaviti svoje nalaze šefovima odjela. Budući da je on obično financijski stručnjak, mora informirati prisutnog izvršnog direktora ili tvrtku o financijskoj situaciji svoje tvrtke. Da bi to postigao, može prezentirati izvješća ili prezentacije. Ovaj aspekt posla zahtijeva nekoga s izvrsnim komunikacijskim vještinama.