Kontrolor troškova prati proračun tvrtke i osigurava da tvrtka ne troši preko svojih mogućnosti. U suštini, kontrolor troškova osigurava da njegova tvrtka financijski ostane na površini. Ove osobe mogu raditi u raznim industrijama, ali općenito imaju iste odgovornosti. Neki uobičajeni uključuju analizu troškova projekta, izradu proračuna, praćenje troškova tijekom svakog projekta, sastanke s nadzornicima odjela i upravljanje podređenima.
Prije nego što projekt krene s početka, kontrolor troškova obično će provesti neko vrijeme analizirajući potencijalne troškove. Na primjer, ako tvrtka želi ažurirati svoja računala s novijim modelima, kontrolor će odrediti koliki bi bili početni troškovi. On također može provjeriti postoji li potencijal za dodatne nepredviđene troškove, poput softverskih programa koje je potrebno kupiti za nova računala. Nakon što kontrolor odobri projekt i smatra da njegova tvrtka ima financijska sredstva da ga podupre, projekt može započeti.
Izrada proračuna projekta još je jedan važan dio ovog posla. Kako bi se izbjegla neozbiljna potrošnja i upadanje u financijske probleme, ključno je da kontrolor troškova razvije realan proračun za svaki projekt. Da bi to postigao, može analizirati financijska izvješća i zbrojiti približne troškove predloženog projekta. Biti točan je ključno, jer pogreške mogu ugroziti financijsku dobrobit njegove tvrtke.
Uz to, kontrolor mora kontinuirano pratiti potrošnju tijekom završetka projekta. Da bi to učinio, obično će usporediti proračun tvrtke sa stvarnim troškovima tijekom svake faze. Ako su brojevi podudarni, projekt se može nastaviti normalno. Značajne varijacije u odnosu na proračun, s druge strane, znače da će možda biti potrebno izvršiti revizije projekta kako bi ostali na pravom putu.
Periodični sastanci s nadzornicima odjela također je uobičajena radna dužnost na ovoj poziciji. Budući da je otvorena komunikacija ključna za održavanje proračuna, kontrolor troškova može razgovarati s nadzornicima jedan na jedan ili održati nekoliko sastanaka tijekom različitih faza projekta. Može razgovarati o kratkoročnim ciljevima, dugoročnim ciljevima i trenutnom napretku projekta. Da bi dobro obavljao svoj posao, kontrolor mora biti učinkovit komunikator.
Osim toga, neki pojedinci mogu upravljati i podređenima. To je češće u većim tvrtkama, ali se može dogoditi iu manjim. U većini slučajeva to uključuje upravljanje računovođama i drugim zaposlenicima koji rade unutar financijskog odjela tvrtke. Kontrolor troškova može pružiti obuku i pomoć ili poduzeti disciplinske mjere kada je to potrebno. Posljedično, ova pozicija zahtijeva osobu sa značajnim sposobnostima vođenja.