Koordinator izvješća sastavlja i priprema izvješća, kao i pruža analizu za organizaciju. Vještine potrebne za uspjeh u ovom poslu mogu uključivati pozornost na detalje, sposobnost pisanja jasno i učinkovito te poznavanje industrije, što se često smatra ključnim za analizu i komentare. Koordinatori izvješća mogu raditi u okruženjima kao što su odjeli za financije, prijemni uredi i zdravstvene ustanove. Moraju biti upoznati sa softverskim programima koji se koriste za upravljanje i prezentiranje podataka kao dio svog rada.
Zadaci koordinatora izvješća mogu ovisiti o poslodavcu, ali mogu uključivati teme kao što su prikupljanje financijskih informacija, raspravljanje o statistici upisa na fakultet ili pružanje izvješća o projektu za investitore u građevinskom poduhvatu. Ovaj rad može uključivati prikupljanje podataka iz brojnih izvora uključujući statistiku iz internih evidencija, pojedinačnih odjela i vanjskih agencija; u izvješću o projektu, na primjer, koordinator izvješća možda želi moći raspravljati o promjenama cijena sirovina. Informacije je potrebno organizirati tako da koordinator izvješća može odrediti kako ih najučinkovitije i najtočnije prezentirati čitateljima.
Priprema izvješća uključuje predstavljanje podataka u pristupačnim formatima s grafikonima, grafikonima i drugim alatima, kao i pružanje pisanog konteksta. Koordinator izvješća može biti odgovoran za pisanje velikih dijelova izvješća ili cijelog dokumenta. Osim pružanja izravnih informacija o podacima, rad može uključivati neke analize. Koordinatori izvješća mogu razgovarati o tome je li projekt još uvijek na rasporedu, kako povećati upis studenata i drugim temama.
Dobre vještine pisanja i uređivanja su važne. U uredima u kojima više ljudi doprinosi izvješćima, koordinator izvješća objedinjuje doprinose, uređuje radi jasnoće i dosljednosti i predstavlja ih u jednom dokumentu. Sposobnost uređivanja za stil, čitljivost i točnost je kritična, a možda će biti potrebna određena provjera činjenica kako bi izvješća bila dosljedna. Priprema dokumenta također može zahtijevati pretvorbu u elektroničke formate za distribuciju, kao i stavljanje tiskanih primjeraka na raspolaganje osobama koje preferiraju tiskane primjerke.
Poslovne kvalifikacije za rad kao koordinator izvješća mogu varirati. Neka radna mjesta preferiraju fakultetsku diplomu iz komunikacija ili predmet koji se odnosi na polje poslodavca, poput računovodstva ili poslovanja za nekoga tko se bavi financijskim izvješćima. Osim toga, mogu očekivati da kandidati imaju određeno iskustvo u industriji, kao i formalno obrazovanje. Drugi poslovi mogu biti otvoreni za osobe s dovoljno iskustva u industriji za pripremu izvješća, analizu i dokumentaciju.