Koordinator klinike je voditelj medicinske ambulante ili liječničke ordinacije. Odgovornosti i dužnosti koordinatora su osigurati da medicinska ambulanta ima sve što je potrebno za što učinkovitije i učinkovitije funkcioniranje. To uključuje osiguravanje da klinika ima odgovarajuće osoblje, kao i da ima svu potrebnu medicinsku opremu i potrepštine. Koordinator klinike također nadzire zaposlenike i procese kako bi osigurao da klinika radi kako treba.
Jedna od odgovornosti koordinatora klinike je osigurati da klinika ima odgovarajuću količinu osoblja i odgovarajuće članove osoblja koji će podržati potrebe klinike. Ako su klinici potrebni dodatni zaposlenici, koordinator upravlja procesom zapošljavanja tako što identificira kandidate, provjerava ih, zakazuje intervjue i zapošljava djelatnike. Koordinator također ima tendenciju da djeluje kao koordinator ljudskih resursa kada se zaposlenici zapošljavaju i nadziru.
Koordinator u medicinskoj klinici također obično vodi popis sve medicinske opreme i potrepština koje klinika ima. Kada klinici nedostaje ovih zaliha, odgovornost je koordinatora klinike da ponovno naruči i nadopuni zalihe. Ako je medicinskoj opremi potrebno održavanje, popravak ili zamjenu, odgovornost je koordinatora da riješi i te probleme. Čak i ako koordinator klinike sam ne prati inventar ili pravilan rad opreme, on je osoba kojoj ostali zaposlenici prijavljuju te potrebe.
Još jedna od primarnih uloga koordinatora je osigurati da je naplata pacijenata što je moguće aktualnija. Iako koordinator ne obavlja stvarnu naplatu i kodiranje, on ili ona je osoba koja nadzire internog kodera i izdavatelja računa ili tvrtka treće strane koja se bavi ovim zadatkom. Koordinator osigurava da klinika donosi prihod koji joj je potreban za pokrivanje svih svojih troškova.
Koordinator klinike treba imati osnovno znanje o opterećenju pacijenata u ambulanti i o tome što se svakodnevno događa u ambulanti. Upravljanje opterećenjem i pritužbama pacijenata, te rješavanje problema koji se mogu dogoditi tijekom dana, sve je na ramenima koordinatora klinike. Drugi način razmišljanja o koordinatoru klinike je voditelj projekta, ali u ovom slučaju koordinator upravlja pacijentima i medicinskom operacijom kao svojim projektom.