Opis posla i dužnosti koordinatora za oglašavanje uvelike se razlikuju ovisno o pojedinoj tvrtki kao i njezinoj veličini. Koordinatori oglašavanja u manjim tvrtkama mogu imati povećane odgovornosti djelujući u nekoliko različitih nadzornih svojstava, kao što je “nošenje mnogo šešira”. Na primjer, osoba zaposlena u ovoj ulozi u manjoj agenciji ili tvrtki može biti umjetnički direktor kao i koordinator. No, koordinatori oglašavanja uglavnom podupiru marketinške napore i okupljaju projekte držeći sve po rasporedu i obraćajući pažnju na detalje.
U biti, koordinatori u oglašavanju su projekt menadžeri u mnogim aspektima. Oni koordiniraju različite projektne aktivnosti iz različitih odjela kako bi vidjeli da je marketinški projekt dovršen na vrijeme sa svim netaknutim komponentama. Poput voditelja projekta, od koordinatora oglašavanja se obično očekuje da prati klijente i pripremi izvješća o snagama i slabostima krajnjih proizvoda ili rezultata koje će koristiti kao informacije za buduće projekte.
Koordinatori oglašavanja mogu prikupiti pojedinosti o tome što je potrebno za brošuru sajmova ili druge marketinške materijale od odjela prodaje i donijeti ih autoru tekstova i umjetničkom direktoru. Oni tada mogu nadzirati tisak i proizvodnju, kao i možda odobriti konačni primjerak. Koordinator oglašavanja često je supervizor koji odgovara višem izvršnom direktoru računa ili kreativnom direktoru ili ponekad oboje.
Koordinator može nadzirati marketinške asistente za obavljanje zadataka za promocije. Izrada i distribucija dopisa različitim odjelima ili podružnicama često je redovita odgovornost koordinatora oglašavanja. Svakodnevni rad na računalu za uređivanje marketinških materijala ili provjeru upotrebe slika iz pravnih razloga može biti druge dužnosti koordinatora oglašavanja. U komunikaciji s klijentima, koordinatori oglašavanja obično odgovaraju na njihova pitanja putem e-pošte i telefona. Koordinatori također mogu komunicirati s klijentima licem u lice, posebno tijekom grupnih sastanaka koji se održavaju u agenciji za oglašavanje.
Sastavljanje informacija o istraživanju tržišta, kao i grafikona ili grafikona za promotivne kampanje uobičajen je zadatak mnogih koordinatora oglašavanja. U tom svojstvu, koordinator oglašavanja može surađivati s prodajnim odjelom tvrtke kako bi dovršio tiskane ili mrežne marketinške projekte. On ili ona mogu nadzirati potreban rad koji obavlja mlađe osoblje, a koji bi uključivao utvrđivanje činjenica i unos podataka.
Prodaja oglasnog prostora zadatak je koji bi mogli obaviti neki koordinatori. To može biti u tiskanom, web ili emitiranom obliku. Ovisno o tvrtki, oglasni prostor može biti za trgovačku publikaciju u djelatnosti klijenta.