Koordinator posebnih događanja planira i izvodi događaje za pojedinačne i korporativne klijente. Odgovorni za sve najsitnije pojedinosti događaja, oni na ovoj poziciji često nadziru druge uslužne radnike, uključujući ugovorne zaposlenike. Ponekad će opis posla za ovu vrstu karijere zahtijevati diplomu ili drugu specijaliziranu obuku, dok drugi zahtijevaju samo provjerljivo iskustvo i jaku reputaciju za postizanje kvalitetnih rezultata.
Također poznat kao planer događaja, neki od događaja ili aktivnosti koje koordinator posebnih događanja može pozvati da omogući uključuju vjenčanja, domjenke, korporativne sastanke, domjenke i privatne zabave. Koordinator može posjedovati svoj ili vlastiti posao za koordinaciju događaja, ali mnogi su zaposlenici na plaći za velike tvrtke i institucije. Često se oslanja na koordinatore koji rade u korporativnom okruženju kao na dio tima za odnose s javnošću ili marketing.
Od samozaposlenog koordinatora posebnih događanja može se tražiti da koordinira nekoliko događaja tijekom istog vremenskog razdoblja. Stoga koordinator mora biti vješt u zapošljavanju i delegiranju zadataka drugim stručnjacima koji rade u svojstvu podrške kako bi se osiguralo da se detalji svakog događaja obrađuju na zadovoljavajući način na vrijeme. Istodobno, on ili ona također moraju pratiti rashode, pripremati račune klijenta i ostati u stalnoj komunikaciji s klijentom, osobljem događaja i svim vanjskim dobavljačima za svaki događaj.
Koordinatori za posebne događaje moraju biti vješti u dobrom radu s drugima i u obavljanju više zadataka odjednom. Od većine se očekuje da komunicira s vanjskim dobavljačima i ugovore ih kako bi ukrasili mjesto i osigurali da je oprema, poput rasvjetne i zvučne opreme, sigurno na mjestu u vrijeme događaja. Također moraju biti vješti u pregovaranju o sporazumima s vanjskim dobavljačima kako bi osigurali da troškovi događaja ostanu unutar proračuna.
Prosječna plaća za ovaj posao varirat će ovisno o razini stručnosti i iskustva koordinatora, kao i regiji u kojoj koordinator radi. Plaća koordinatora također će ovisiti o vrsti klijentele koja se servisira te o vrsti ili broju događaja koji se koordiniraju godišnje. Plaće za slobodne planere događaja ili one koji vode svoj vlastiti posao koordinatora posebnih događanja mogu varirati ovisno o tome što se klijentu naplaćuje i iznosima koje treba platiti pomoćnom osoblju. Plaće zaposlenih na radnim mjestima, međutim, imaju tendenciju prosjeka prema utvrđenoj stopi.