Koordinator prijevoza je široko definirana radna uloga, koja može značiti mnogo stvari u skladu s specifičnom postavom i opsegom posla koji zapošljava. Neki transportni koordinatori bit će učinkoviti najviši menadžeri transportnih funkcija unutar tvrtke ili odjela, dok drugi mogu biti više uključeni u svakodnevne operacije. Pojedinačni poslodavci, uključujući i privatne tvrtke i školske okruge, ili drugi državni poslodavci, unajmljuju koordinatore prijevoza kako bi bili sigurni da su specifični projekti koji se odnose na klijente, zaposlenike ili javni prijevoz učinkoviti.
Neki će koordinatori prijevoza uglavnom biti uključeni u službeničke poslove. Ovi stručnjaci mogu pratiti putne dnevnike vozača zaposlenih u tvrtki ili pratiti evidenciju servisa vozila. Oni mogu nadzirati promjene postojeće strukture prijevoza, kao što je dodavanje shuttlea za preljev na određenoj poslovnoj lokaciji. Neki ljudi na ovoj poziciji mogli bi nositi titulu dispečera. Neki od tih pojedinaca također bi mogli biti zamoljeni da pomognu u promicanju novih programa prijevoza ili osiguraju da se promjene dogode na učinkovit način.
U manjem poduzeću, koordinator prijevoza može biti aktivno angažiran u pružanju prijevoza za ciljnu skupinu, bilo da se radi o javnosti ili određenom skupu zaposlenika ili kupaca tvrtke. Ti stručnjaci mogu voziti velika vozila, servisirati flotu poslovnih vozila ili na neki drugi način pomoći u upravljanju svakodnevnom logistikom za prijevoz. U drugim poslovima, koordinatori prijevoza mogu biti administrativni radnici, ali mogu biti „dežurni” da zauzmu mjesto vozača ako se pojavi hitna situacija.
Za školske okruge, koordinatori prijevoza mogu blisko surađivati s vozačem školskog autobusa. Oni mogu analizirati i predložiti promjene za autobusne rute ili na drugi način fino prilagoditi postojeći sustav prijevoza kako bi bio isplativ i dobro služio studentima. Ti stručnjaci mogu upravljati kritičnim obukom o prvoj pomoći ili drugim programima obuke. Oni bi mogli biti zaduženi za opću kontrolu kvalitete i učinkovitosti za transportni odjel školskog okruga, koji obično uključuje mnogo zaposlenika i vozila.
Općenito, koordinator prijevoza radi s različitim odjelima kako bi poduzeo ciljeve transportnih projekata, koji često dolaze od najviših rukovoditelja. Koordiniranje prijevoza često uključuje i širu analizu projekata i detaljno promatranje dnevnih zadataka. Koordinator transporta daje kritičko oko kako bi osigurao da sva logistika i operacije odgovaraju većim ciljevima tvrtke. To obično uključuje vođenje evidencije za softverski potpomognuto donošenje odluka, prijavu poreza i druge potrebe. Na primjer, ovi koordinatori mogu kvantificirati, izračunati i analizirati troškove goriva, kilometražu ili druge aspekte prijevoza s tvrtkom.