Organizacije koje se bave financijskim, zdravstvenim i mentalnim blagostanjem zaposlenika mogu pokrenuti inicijativu za organiziranje projekata koji promiču te značajke. Koordinator projekta pogodnosti vjerojatno će predvoditi sve takve napore od faza planiranja do stvarnog događaja, kao što je sajam zdravstvene skrbi ili seminar o prehrani. Koordinator projekta pogodnosti vjerojatno je dio tima za ljudske resurse u tvrtki. Ovaj stručnjak može organizirati odredbe vezane uz zdravstvenu skrb i mirovine za zaposlenike.
Vrsta ustanove za koju radi koordinator projekta beneficija donekle će oblikovati funkcije posla. Prije svega, tijek rada je vezan uz upravljanje zdravstvenim, stomatološkim, invalidskim i mirovinskim programima za zaposlenike. To bi moglo uključivati vođenje nekih uobičajenih projekata vezanih uz upravljanje osobljem, ali moglo bi se proširiti i dalje od uobičajenih i uključivati pružanje dodatnih programa koji doprinose općoj dobrobiti zaposlenika. Uvođenje zdravog odnosa između posla i života kod kuće mogao bi biti cilj organizacije, a koordinator beneficija mogao bi izraditi ili usvojiti program koji će zaposlenici slijediti kako bi se, na primjer, postigla ta ravnoteža.
Pojedinac u ulozi koordinatora projekta za beneficije često je sposoban obavljati više zadataka za različite događaje koji bi se mogli dogoditi. To je zato što može doći do preklapanja jedne glavne komponente djelokruga posla koordinatora na drugu. Nakon toga, ovaj profesionalac često radi brzim tempom i izvodi s različitim rokovima i očekivanjima.
Određeni programi koje bi mogao nadzirati koordinator projekta beneficija mogu se razlikovati ovisno o razini uključenosti koju poslodavac ima s osobljem. Zdravstveni pregled je jedan od takvih događaja koji može biti sponzoriran od strane pružatelja zdravstvenih usluga, ali ga mora organizirati koordinator projekta. Ova osoba će možda morati odrediti vrijeme održavanja događaja, zahtjeve za prostorom i resursima, uz predviđenu uključenost zaposlenika. Također, svaki takav projekt koji bi se mogao dogoditi mogao bi zahtijevati doprinos višeg menadžmenta, a koordinator projekta često je uključen u ovaj proces komunikacije s najvišim rukovoditeljima.
Svake godine poslodavci mogu staviti radnike kroz otvoreni proces upisa. Tijekom ovog procesa pregledavaju se ugovori trećih davatelja beneficija koji su na isteku i mogu se razmotriti drugi pružatelji usluga. Koordinator projekta beneficija mogao bi podržati ovaj proces i pomoći administrativnom osoblju koje sudjeluje. Ovaj će stručnjak također možda morati postavljati pitanja zaposlenicima o svim naknadnim promjenama dostupnih pogodnosti.