Koordinator transakcija općenito se bavi različitim aspektima složenog financijskog sporazuma ili transakcije. Ovi stručnjaci nude posebne vještine u skladu s područjima u kojima rade. Koordinator transakcije obično radi u administrativnoj ulozi, pomažući da se osigura da su svi detalji transakcije dobro obrađeni. Ova činovnička ili administrativna uloga često je središnja za ubrzavanje potrebnih poslova u gotovo svakoj vrsti poslovanja.
Jedan od najboljih primjera uloge koordinatora transakcije je nekretnina. Koordinatori transakcija s nekretninama su neke od najpoželjnijih vrsta koordinatora transakcija na tržištu rada. Ti pojedinci pomažu tvrtkama za nekretnine, agentima i drugim stručnjacima da osiguraju posao s nekretninama rukovanjem svim mnogim detaljima ove vrlo složene transakcije.
Oni koji su upoznati s procesom nekretnina shvaćaju da transakcije u ovoj oblasti zahtijevaju puno dokumentacije i papirologije. Koordinator transakcije može pomoći u aspektima nagodbe na nekretnini, od zakazivanja do transparentnosti važnih obrazaca i logistike za potpisivanje različitih strana. Praćenje je često potrebno s kupcima i prodavačima, kao i s trgovačkim društvima i drugim trećim stranama.
U drugim vrstama industrija, koordinatori transakcija najčešće prilagođavaju svoje metode standardima tog određenog tržišta. Koordinatori transakcija u medicinskim područjima mogu se usredotočiti na aspekte ugovornih sporazuma između pružatelja zdravstvenih usluga i društava za zdravstveno osiguranje. Koordinatori transakcija u pravnim područjima mogu se usredotočiti na opći protokol unutar odvjetničkog ureda i presedane za naplatu, naplatu i druge aspekte transakcija koje se događaju u tom uredu. Još jedna vrlo česta uloga stručnjaka za upravljanje transakcijama je u maloprodaji, gdje bi pojedinac trebao znati puno o tržištu na kojem radi, uključujući uobičajene prodajne cijene i zajedničku logistiku.
Neki poslodavci koordinatora transakcija nazivaju transakcijskim asistentom i popunjavaju te poslove prema potrebama zauzetog odjela kojem je potreban dodatni administrator. To mogu biti poslovi početnih razina u kojima pojedinac uči na poslu i s vremenom postaje vrijedniji za tvrtku. Koordinatori transakcija moraju dobro poznavati transakcijske protokole u svojim područjima i industrijama, kao i dobre komunikacijske vještine, računalne vještine i neke matematičke vještine.