Koordinator za izdavanje vjerodajnica radi u zdravstvenoj skrbi i upravlja vjerodajnicama članova medicinskog osoblja u organizaciji. Ova vrsta koordinatora odgovorna je za ocjenjivanje pridržavanja državnih ili regionalnih propisa koji reguliraju obrazovanje i profesionalnu pripremu, kao i za vođenje evidencije i dokaza o papirologiji vezanoj uz usklađenost. Koordinator za izdavanje vjerodajnica provodi vrijeme istražujući pravila i mandate, imputirajući i uređujući podatke baze podataka te usko surađujući s licencnim odborima i pružateljima usluga.
Kada se liječnik ili drugi zdravstveni djelatnik zaposli u medicinskoj ustanovi, ovaj koordinator mora pregledati i prikupiti dokaze o medicinskim diplomama pojedinca, potvrdama i radnom iskustvu. Ona će vjerojatno biti dio procesa pregleda i zapošljavanja, osiguravajući da kandidat posjeduje odgovarajuću pripremu i znanje za posao. Ona može pomoći potencijalnom kandidatu da stupi u kontakt s odgovarajućim agencijama radi primanja dokumentacije. Koordinator ove vrste također može raditi na kontaktiranju osobnih i profesionalnih referenci, te provjeri zaposlenja bilo telefonom ili poštom. Koordinator za dodjelu vjerodajnica također može procijeniti prikladnost kandidata na temelju ovog istraživanja i prenijeti ovu analizu drugima u odboru za zapošljavanje.
Dužnosti medicinskog koordinatora ove vrste uključuju i vođenje prikupljenih zapisa. Često se ti zapisi prikupljaju, unose u bazu podataka i održavaju i organiziraju od strane koordinatora. Koordinator također izvlači ove datoteke iz baze podataka na zahtjev. Nakon što se zaposlenik zaposli, koordinator će također kontaktirati odgovarajuće agencije za izdavanje licenci kako bi dobio obrasce i pomogao u njihovom podnošenju, kako bi zaposlenik ostao u skladu.
Koordinatorica ne samo da mora održavati ove dosjee, već mora i priopćiti njihov sadržaj određenim osobama unutar medicinske ustanove. Ona je odgovorna za komunikaciju s pružateljima skrbi kako bi osigurala da su svjesni nadolazećih rokova i dogovora o obuci. Također je zadužena za upozoravanje menadžmenta na svako odstupanje od standarda koje može rezultirati nepoštivanjem zakona. Koordinator također može biti točka za kontakt za upite pacijenata. Ako je pacijent zainteresiran za vjerodajnice liječnika ili medicinske sestre, može zatražiti daljnje informacije i dokumentaciju od koordinatora za izdavanje vjerodajnica.
Važno je da koordinator za izdavanje vjerodajnica bude u tijeku s pravilima i propisima o licenciranju, osobito ako i kada se zakoni i kodeksi mijenjaju. Od zdravstvenih radnika se očekuje da zadrže trenutne vjerodajnice, a koordinator mora kontinuirano revidirati propise kako bi osigurao da svi zaposlenici budu u skladu s novim standardima. Koordinator će često morati pregledati nove informacije regionalnih i nacionalnih akreditacijskih organizacija.