Koordinator kontrole dokumenata odgovoran je za bilo koju vrstu dokumentacije koju bi tvrtka mogla koristiti za obavljanje poslovnih operacija. To obično uključuje slike i dijagrame, računalne zapise i pisanu papirologiju. Ovaj koordinator može postaviti dokumentacijski sustav i obično će biti zadužen za njegovo upravljanje i kontrolu. On također može biti odgovoran za stvaranje procedura za korištenje sustava i vjerojatno će pomoći drugima da učinkovito koriste procedure. Koordinator kontrole dokumenata ključan je za uspjeh proizvodnih odjela, jer je odgovoran za pomoć u praćenju promjena i poboljšanja projekata.
Vrste dokumenata koje će koordinator morati pratiti i pohranjivati razlikuju se od industrije do industrije. Ovisno o vrsti posla u kojem radi, koordinator kontrole dokumenata će razviti i implementirati sustav za pohranu i dohvat potrebne dokumentacije. Može prikupljati i pratiti papirnate datoteke, umjetnička djela i nacrte. On bi također mogao biti odgovoran za kontrolu fakturiranja i druge papirologije koja se odnosi na određeni projekt unutar tvrtke. Sustav bi mogao biti za cijelu tvrtku, a u tom će slučaju koordinator imati uključeno nekoliko različitih odjela ovisno o vrsti dokumentacije.
U svakom poslovnom projektu koji uključuje vođenje evidencije, nekoliko odjela i zaposlenika bit će uključeno u kreiranje i distribuciju informacija. Koordinator za kontrolu dokumenata upravljat će svim nastojanjima da prikupi i kontrolira ovu masu informacija i popratnu dokumentaciju ili računalne datoteke. To će učiniti učinkovitu komunikaciju s drugim odjelima i vanjskim organizacijama vitalnom ulogom za svakoga u ovom zanimanju.
Dokumenti koje koordinator mora nadzirati mogu biti iz internih odjela tvrtke ili od vanjskih izvođača i kupaca. Često mora provjeravati informacije s nekoliko različitih nadzornika kako bi osigurao da je dokumentacija točna, a može biti zadužen za pripremu i distribuciju kopija dokumenata unutarnjim i vanjskim odjelima. Koordinator kontrole dokumenata bit će zadužen za praćenje promjena u modeliranju i izgradnji proizvoda, te pohranjivanje i preuzimanje dokumenata radi procjene i pregleda. Osim toga, on može biti odgovoran za predstavljanje informacija o kontroli dokumenata menadžmentu i kupcima.
Uobičajeni dan koordinatora za kontrolu dokumenata vjerojatno će se potrošiti na organiziranje, katalogiziranje i praćenje papirnatih i elektroničkih datoteka. Provodit će vrijeme u koordinaciji s drugima unutar svoje tvrtke, kao i s onima iz vanjskih organizacija. Može dio svog dana provesti nadzirući i obučavajući druge o politikama i postupcima kontrole dokumenata.