Koordinator upisa pomaže studentima da slijede postupke u vezi s odabirom kolegija i postavljanjem ciljeva kako bi postigli obrazovne ciljeve. Pojedinci koji rade u ovom svojstvu također blisko surađuju s drugim administrativnim osobljem, kao što su predstavnici za prijem i financijsku pomoć. Od koordinatora za upis također se može tražiti da predstavlja školu na raznim sastancima i događajima za zapošljavanje izvan kampusa.
Precizne dužnosti koordinatora mogu se razlikovati, ali svaka osoba na ovoj poziciji mora pomoći ljudima koji dolaze u organizaciju da se snalaze kroz proces upisa. Poslovi koordinatora upisa vrlo su važni za škole jer su ljudi na tim pozicijama izravno odgovorni za pomoć fakultetima i drugim akademskim institucijama u održavanju ili povećanju broja upisanih studenata. Koordinatori za upis također su važni u pomaganju školi da zadrži učenike tako da se pobrinu da učenici i njihove obitelji razumiju politiku škole i sva očekivanja koja se od učenika zahtijevaju.
Neke od dužnosti koje se obično navode u opisu posla koordinatora za upis uključuju pomoć studentima da dovrše proces upisa, koji uključuje kompletiranje sve potrebne dokumentacije, identificiranje glavnog smjera studija i odabir kolegija prikladnih za diplomiranje ili za stjecanje diplome u određenom predmet. Koordinator je često prvi odnos koji učenik uspostavlja sa školom tako da koordinatori uvijek trebaju predstavljati školu u najboljem mogućem svjetlu u interakciji sa zajednicom i pojedinim učenicima. Ostali opći uvjeti koordinatora za upis mogu uključivati nadzor i koordinaciju ostalih članova osoblja kako bi se osiguralo da je učenik pravilno upisan u školu.
Iako će koordinatori za upis vjerojatno surađivati s raznim članovima školskog osoblja, uključujući učitelje i članove administrativnog osoblja, posebno predstavnici za upis i financijsku pomoć obično vrlo blisko surađuju s koordinatorima. Zapravo, nije neobično da ljudi koji rade u odjelima za prijem i financijsku pomoć budu pod izravnim nadzorom ove vrste koordinatora. Koordinator za upis također ponekad surađuje s drugim odjelima u pripremi i dijeljenju izvješća te prikupljanju sredstava ili pripremi bespovratnih sredstava za posebne projekte.
Uz pomoć pri upisu, dužnosti koordinatora za upis često zahtijevaju marketing i rad na odnosima s javnošću u ime škole. Radeći u tom svojstvu, od koordinatora se može zahtijevati sudjelovanje u događajima za zapošljavanje učenika, uključujući javne govore na mjestima izvan kampusa u nastojanju da privuče potencijalne učenike u školu. Zahtjevi koordinatora za upis stoga uključuju biti uvjerljivi komunikatori i sposobnost prenošenja informacija na način koji učenici i roditelji mogu lako razumjeti. Koordinatori također moraju biti dobro upućeni u školsku politiku i akademske zahtjeve kako bi ispravno odgovorili na pitanja koja potencijalni učenik može imati o školi.