Naziv radnog mjesta “koordinator zapošljavanja” često se koristi kao generički pojam za opisivanje bilo kojeg broja uloga unutar područja ljudskih resursa. Najčešće se primjenjuje na pozicije na kojima je koordinator odgovoran za sve aspekte procesa zapošljavanja, od zapošljavanja do vođenja evidencije zaposlenika. Koordinatori ovog tipa uglavnom rade sami u malim poduzećima ili kao članovi timova u većim organizacijama.
Jedna od najvažnijih dužnosti koordinatora za zapošljavanje je zapošljavanje. Kao takav, on ili ona često sudjeluju u planiranju i provedbi programa upućivanja zaposlenika i sajmova poslova. Ti bi pojedinci mogli blisko surađivati s obližnjim obrazovnim ustanovama kako bi zaposlili nove diplomante na početnim pozicijama. Također je općenito odgovornost koordinatora da interno objavljuje nove oglase poslova, kao i u novinama i internetskim stranicama za traženje posla.
Osim zapošljavanja, koordinator za zapošljavanje često je uključen u svaki aspekt procesa zapošljavanja. Zajedno s intervjuiranjem perspektivnih radnika, koordinator bi također mogao biti zadužen za provjeru referenci, osiguravanje pravilne provjere prošlosti i primanje rezultata probira kandidata za lijekove. Često je zadovoljstvo ponuditi posao uspješnom kandidatu također odgovornost koordinatora. Teret otpuštanja ili uskraćivanja zaposlenja također bi mogao pasti na njegova ili njezina ramena.
Dužnosti koordinatora za zapošljavanje rijetko prestaju kada se izgovore riječi “zaposlen si”. Svaki najamni radnik stvara potrebu za papirologijom, a koordinator se općenito smatra odgovornim za potpunost i točnost ovih datoteka. Sve porezne informacije, radne dozvole i ugovori moraju biti prisutni u tim datotekama, kako u organizacijske svrhe tako i u slučaju državne revizije. Općenito, posao koordinatora je da informacije o zaposlenicima, kao što su adrese i kontakt brojevi, također budu aktualne.
Uz tako širok raspon dužnosti, nije čudo da većina oglasa za posao koordinatora za zapošljavanje navodi dobre organizacijske vještine i sposobnost obavljanja više zadataka kao preduvjete za zapošljavanje. Prilagodljivost, pouzdanost i pažnja na detalje također su važne kvalifikacije. Uloga koordinatora je izrazito javna pozicija, pa su također potrebne dobre vještine ljudi, ugodna osobnost i određeni stupanj empatije.
Obrazovni zahtjevi za poslove koordinatora zapošljavanja uvelike se razlikuju među pozicijama. Za neke pozicije potrebna je minimalna diploma srednje škole, a za druge je potrebna četverogodišnja diploma ili iskustvo u području ljudskih potencijala. Kandidati koji imaju diplomu suradnika ili više iz područja poslovne administracije ili uredske tehnologije često su vrlo angažirani za te poslove.