Funkcija registra poduzeća ovisi o kontekstu u kojem se naslov koristi. Postoje dvije obične primjene naslova. Registar poduzeća je državno tijelo koje ovlašćuje poslovne formacije i regulira ovlaštene subjekte do njihovog službenog raspuštanja. Korporativni registrari također mogu biti financijske institucije koje unajmljuju korporacije da vode evidenciju o vlasništvu nad svojim neotplaćenim dionicama i obveznicama u svrhu vođenja evidencije i da spriječe korporaciju da izda više dionica koje su ovlaštene. U oba slučaja, korporativni matičar funkcionira prvenstveno kao arhivar informacija kako bi pratio trenutni popis registracija.
U zemljama s privatnim poslovnim sektorima, kao što su SAD, Ujedinjeno Kraljevstvo i Kanada, korporativni registrar je državna agencija koja licencira poduzeća za rad. To je mjesto gdje korporacije podnose svoje statute kako bi službeno pokrenule tvrtku i gdje druge vrste subjekata podnose svoje dokumente o osnivanju. Ove agencije su matičari jer vode javnu evidenciju ovlaštenih poslovnih subjekata u nadležnosti. U pravilu, građanin može kontaktirati matičarski ured kako bi utvrdio status poslovne registracije tvrtke.
Državni registrari također upravljaju godišnjim obvezama poslovnih subjekata i pružaju administrativne usluge, kao što je obrada promjena u registraciji poduzeća, davanje kopija dokumenata i potvrđivanje statusa tvrtke. Registar poduzeća u ovom kontekstu također upravlja raspuštanjem društava, te briše ovlasti tvrtke da posluje u nadležnosti iz evidencije kada zatvori svoja vrata. U SAD-u, na primjer, svaka država ima korporativnog registra, koji je obično državni tajnik. Radnici u poslovnom dijelu ureda tajništva obavljaju niz administrativnih poslova koji vode javnu evidenciju registriranih poslovnih subjekata.
Druga uobičajena upotreba naziva korporativnog registra je imenovanje financijske institucije za vođenje evidencije neotplaćenih vrijednosnih papira korporacije. Tehnički, korporacija može imenovati bilo koga da vodi ovu evidenciju. U mnogim malim korporacijama, na primjer, tajnik odbora može dobiti ovaj zadatak i titulu. Za velike korporacije s milijunima otvorenih dionica, međutim, jedini praktičan pristup je da stručnjak vodi evidenciju o vlasništvu.
Financijske institucije koje djeluju kao korporativni registri vode evidenciju o imenima i adresama trenutnih vlasnika dionica i obveznica. Svaki put kada sigurnost promijeni vlasnika, promjena se bilježi i bilježi. Ove institucije rade ruku pod ruku s brokerima i trgovcima kako bi prikupile ove informacije za zapisnik. Iako evidencija koju vodi korporativni registrar ne utvrđuje vlasništvo, omogućuje tvrtki da pošalje važne obavijesti vlasnicima kako to zahtijevaju regulatori. Financijska institucija također prati ukupan broj otvorenih dionica, tako da korporacija ne izdaje više dionica od dopuštenog.