Ljekarnički računovođa odgovoran je za evidentiranje, održavanje i usklađivanje financijskih obveza ove posebne vrste poslovanja. Dužnosti prosječnog ljekarničkog računovođe uključuju praćenje iznosa koje vlasnici ljekarni duguju drugim dobavljačima. Ovaj posao također zahtijeva od računovođa da zabilježe sva nepodmirena stanja na računu svakog klijenta. Ti računovođe također obavještavaju svoje klijente o svim postojećim poreznim obvezama koje treba platiti svake godine. Ostali zahtjevi računovođe mogu uključivati vođenje evidencije inventara i pripremu provjera plaća za tehničare i farmaceute tvrtke.
Tipični ljekarnički računovođa dobro poznaje lokalne i nacionalne porezne propise koji se primjenjuju na ovu specifičnu industriju. Ljekarne su ponekad podložne većim poreznim obvezama nego druge vrste poduzeća, a iskusan računovođa obično može pomoći vlasnicima da izvrše pravodobna plaćanja, a izbjegavaju kazne. Neke dužnosti također uključuju formuliranje plana za vlasnika ljekarne za povećanje godišnje dobiti i smanjenje nepotrebnih operativnih troškova.
Osim postupaka za prijavu poreza, opis posla uključuje rutinske knjigovodstvene obveze za praćenje prihoda i rashoda tvrtke. Ti računovođe obično vode knjige mjesečnih zaduženja i kredita, kao i nadolazećih datuma plaćanja. Budući da ljekarne često izdaju lijekove obuhvaćene policama zdravstvenog osiguranja, ljekarnički računovođa također obično mora zabilježiti ovu vrstu podataka u većini slučajeva. Ova financijska izvješća obično navode iznose koje će klijentovi planovi osiguranja platiti u odnosu na sve preostale iznose koji će biti plaćeni ljekarni iz svog džepa.
Farmaceutski računovođe mogu imati i druge radne obveze koje od njih zahtijevaju da usklade postojeće zalihe lijekova s evidencijom o iznosima plaćenim dobavljačima. Veće ljekarne mogu zaposliti zasebnog stručnjaka za inventuru za obavljanje fizičkih inventara i prezentiranje tih podataka računovođi. Računovođa obično bilježi brojeve svakog ljekarničkog artikla i osigurava da se cijene svakog zbrajaju ispravno. Računovođe također moraju znati gdje pronaći uobičajene greške u evidenciji i kako ih ispraviti. Ljekarne s manjim zalihama mogu prepustiti i fizički inventar i financijsko usklađivanje računovođi.
Plaća je još jedna uobičajena odgovornost ljekarničkog računovođe. Mnoge ljekarne zahtijevaju od računovođe da prati sate zaposlenika, pojedinačne stope plaća i obično zadržane poreze na plaće. Ova vrsta posla često uključuje pripremu, izdavanje i bilježenje plaća na određene plaće u ljekarni. Računovođa također može organizirati elektroničke izravne depozite na bankovne račune zaposlenika ljekarne.