Marketinški administratori su profesionalci koji su odgovorni za upravljanje svim operacijama u vezi s oglašavanjem i inicijativama javnog imidža. Ovi stručnjaci obično imaju preddiplomske diplome iz marketinga ili prodaje, a mogu imati i diplomske diplome u srodnim područjima, osobito na tržištima rada na kojima je konkurencija velika. Također je uobičajeno da marketinški administratori započnu svoju karijeru u određenim aspektima marketinškog područja, kao što su oglašavanje, grafički dizajn ili pisanje tekstova. U većini slučajeva, marketinški administrator se sastaje s rukovoditeljima i menadžerima na visokoj razini kako bi razgovarali o tome kako se organizacija i njezini proizvodi trebaju plasirati demografskim skupinama i kako bi saznali koje skupine ljudi čine ciljnu demografiju. Nakon što utvrdi kakav bi trebao biti imidž organizacije u javnosti, marketinški administrator bi se tada mogao sastati s predstavnicima različitih marketinških odjela kako bi usmjerio kampanje, nadgledao operacije i sudjelovao u pitanjima upravljanja zaposlenicima, kao što su zapošljavanje, promicanje i delegiranje zadataka.
Uobičajeno je da marketinški administrator prikupi istraživanje koje može vratiti rukovoditeljima kako bi im pomogao razumjeti u kojem smjeru bi marketinške kampanje trebale ići. Na primjer, marketinški administrator može prikupiti podatke koji mu ili njoj pomažu razumjeti koje taktike koriste konkurentske tvrtke. On ili ona također mogu prikupiti podatke o trendovima u popularnoj kulturi koji bi mogli pružiti inspiraciju za kreativne profesionalce koji su zainteresirani za utjecaj na javno mnijenje.
U većini slučajeva marketinški administrator je već ukratko analizirao podatke istraživanja tržišta prije sastanka s rukovoditeljima. On ili ona može održati prezentaciju u kojoj komunicira različite mogućnosti marketinških inicijativa i daje prijedloge koji je put optimalan. Rukovoditelji bi tada mogli dati doprinos na temelju vlastitog iskustva, istraživanja i dugoročnih planova za svoju tvrtku. Nakon što se postigne dogovor, uobičajeno je da marketinški administrator djeluje kao voditelj projekta, što znači da on ili ona može početi sastavljati popis potrebnih radnji i planova za provedbu te delegirati zadatke profesionalcima u različitim odjelima.
Također je uobičajeno da marketinški administrator blisko surađuje s predstavnicima svakog odjela koji obavlja posao koji utječe na uspjeh marketinške kampanje. Na primjer, administrator bi se mogao kontinuirano sastajati s grafičkim dizajnerima kako bi izradio logotipe koji prenose poruku za koju se odlučio na sastanku s višom upravom. Marketinški administrator može konzultirati predstavnike oglašavanja kako bi odredio kako proširiti poruku organizacije najboljoj demografiji, na temelju prethodno provedenog istraživanja tržišta.