Medijski knjižničar je radno mjesto koje funkcionira slično kao i tradicionalni knjižničar, osim što je dodatni naglasak na materijalima koji nisu tiskani. Na primjer, ti pojedinci obično upravljaju stvarima poput DVD-a i CD-a. Iako se precizne dužnosti medijskog knjižničara mogu razlikovati među knjižnicama, većina pojedinaca ima slične dužnosti. To uključuje organiziranje medijskog odjeljka, ponovno postavljanje odjeljka za medije, pomoć posjetiteljima knjižnica u pronalaženju materijala, pokazivanje korištenja internetskih resursa i odgovaranje na pitanja u vezi s medijima.
Jedna od najvažnijih dužnosti medijskog knjižničara je organiziranje medijskog odjela u svakom trenutku. Njezina je odgovornost stvoriti i održavati medijski odjeljak kojim se korisnici knjižnica lako mogu kretati. Na primjer, može organizirati DVD-ove po žanru, a zatim prema abecednom redu svaki žanr. To također uključuje pričvršćivanje naljepnica koje identificiraju svaku stavku. Razvijanje sustava koji je jednostavan za praćenje ključno je za lakše pronalaženje medijskih stavki i izbjegavanje komplikacija.
Zajedno s cjelokupnim rasporedom medijskog odjeljka, medijski knjižničar mora stalno ponovno stavljati stavke na police. Slično kao tradicionalni knjižničar koji vraća knjige na police nakon što se vrate, medijski knjižničar mora staviti predmete poput DVD-a i CD-a natrag na odgovarajuću policu. Kako bi učinkovito obavljala ovu dužnost, ona mora imati oko za detalje.
Drugi ključni aspekt je pomoć posjetiteljima knjižnica u pronalaženju građe. To može uključivati pokazivanje pokroviteljima kako koristiti kataloški sustav knjižnice za pronalaženje građe ili sama lociranje građe. U slučajevima kada knjižnica nema određenu stavku, knjižničar medija može kontaktirati druge knjižnice u regiji kako bi provjerio je li jedinica dostupna negdje drugdje. Posljedično, ova karijera zahtijeva osobu sa značajnim međuljudskim vještinama koja uživa u interakciji s javnošću.
Uobičajena je praksa i pokazivanje posjetiteljima kako koristiti online resurse. Budući da medijska knjižničarka obično ima značajno znanje o internetu i istraživačkim metodama, često je njezina odgovornost educirati druge. Na primjer, može pokazati kako implementirati tražilice za pronalaženje potrebnih informacija. Također bi mogla educirati korisnike o korištenju stvari poput društvenih medija i društvenih mreža.
Osim toga, mora znati odgovoriti na razna pitanja koja se tiču medijskih tema. Na primjer, ako korisnik nije upoznat s e-knjigama, knjižničar bi mogao objasniti kako one funkcioniraju i izvesti demonstraciju. Kao rezultat toga, medijski knjižničar mora biti u tijeku s napretkom tehnologije.