Glavna odgovornost voditelja zapošljavanja je traženje odgovarajućih zaposlenika. On ili ona blisko surađuju s odjelom ljudskih resursa (HR) svoje tvrtke kako bi razumjeli potrebe tvrtke za zapošljavanjem. Izravno traženje kandidata za posao, pregled životopisa i poštivanje zakona o zapošljavanju redovite su radne aktivnosti za voditelja zapošljavanja.
Svakodnevno koncentriranje na potrebe tvrtke za zapošljavanjem glavni je fokus posla menadžera za zapošljavanje. Obično on ili ona koristi računalo za postavljanje online oglasa usmjerenih na kvalificirane kandidate. Voditelji zapošljavanja mogu putovati kao dio svog posla. Često izrađuju brošure o tvrtki i putuju do fakultetskih kampusa ili sajmova poslova kako bi ih, zajedno sa svojom posjetnicom, podijelili budućim kandidatima. Nakon što ih zainteresirani kandidati kontaktiraju, menadžer za zapošljavanje zatim slijedi odgovor i usmjerava te potencijalne klijente kroz proces intervjua.
Obično voditelji zapošljavanja prvo traže od zainteresiranih kandidata da dostave svoj životopis. Menadžer zapošljavanja obično u jednom sjedenju čita hrpu životopisa i ostavlja na stranu one koji obećavaju. Od toga će on ili ona provjeriti reference i informacije o obrazovanju. Nakon tog koraka, menadžeri za zapošljavanje često će kontaktirati suženi broj kandidata za razgovor. U skladu sa zakonom, od upravitelja se može zahtijevati da se pobrine da se sve primljene molbe za posao čuvaju u evidenciji tvrtke tijekom određenog vremenskog razdoblja.
Predstavnik ljudskih resursa ili voditelj zapošljavanja obično će obaviti prvi razgovor s užim popisom kandidata za posao. Ovaj će se prvi intervju vjerojatno održati telefonom. Broj podnositelja zahtjeva bi tada još jednom bio sužen. HR kao i voditelj ili nadzornik odjela koji traži zaposlenika obično bi bili obaviješteni o ovoj grupi kandidata za posao u užem izboru. Uspješne kandidate u ovoj fazi procesa poziva voditelj odjela za zapošljavanje na još jedan razgovor; grupni intervjui u ovoj fazi su uobičajeni.
Voditelji zapošljavanja mogu dati povratne informacije voditelju zapošljavanja o kandidatima, posebno o onom odabranom. Voditelji zapošljavanja obično vode evidenciju, a informacije o njihovim prošlim zaposlenicima mogu im pomoći u budućim naporima. Osim vođenja evidencije, menadžeri za zapošljavanje moraju biti u tijeku s najnovijim zakonima o zapošljavanju i zapošljavanju kako bi izbjegli probleme poput diskriminacije. Također moraju izvršiti provjere kaznenih evidencija ako se čini da su to opravdane nedostatkom ili sumnjivim informacijama u životopisu.