Radne obveze mlađeg tajnika mogu varirati ovisno o tvrtki u kojoj radi, kao io broju ostalih zaposlenika. Ovo je posao administrativnog pomoćnika na početnoj razini, međutim, mnogi ljudi mogu započeti na ovoj poziciji s vrlo malo iskustva ili obrazovanja, što je velika prednost. U većini slučajeva, mlađi tajnik će odgovarati tajniku na višem položaju, a bit će mu dodijeljeni brojni zadaci u uredu. To može uključivati javljanje na telefone, pozdravljanje klijenata kad dođu i organiziranje datoteka. Neke mlađe tajnice također su odgovorne za čišćenje u uredu, kao i za održavanje čistoće zahoda.
Obično će se svakodnevne obveze mlađeg tajnika vrtjeti oko osiguravanja da ured radi učinkovito i uspješno. Javljanje na telefone i usmjeravanje pozivatelja pravoj osobi često je veliki dio dana. Mlađi tajnik također može biti odgovoran za odgovaranje na e-poštu, kao i za primanje i razvrstavanje fizičke pošte svaki dan kako bi je poslala na pravo mjesto. Korištenje uredskih strojeva za izradu kopija, distribuciju dopisa ili sastavljanje pisama još je jedan važan dio posla, tako da bi pojedinac na ovoj poziciji trebao imati izvrsne komunikacijske i tipkarske vještine, kao i razumijevanje uredske tehnologije.
Pozdravljanje nadolazećih kupaca ili pomoć pri odgovaranju na pitanja ili ispunjavanju papirologije također bi moglo biti dio radnih obaveza mlađe tajnice. Važno je biti osoban, te uvijek izgledati i ponašati se na profesionalan način. U nekim uredima tajnica može biti prva osoba koju ljudi vide kada prođu kroz vrata, pa je to posebno važno. Kao rezultat toga, mlađi tajnik također može biti odgovoran za održavanje izgleda ureda; podnošenje papira, održavanje stvari urednim i čistim.
Neke tajnice mogu također biti odgovorne za održavanje uredskog materijala. Od mlađeg tajnika moglo bi se zatražiti da, na primjer, izvrši inventuru i da naruči dodatne zalihe prema potrebi. Tajnicima koji uspiju u svojim osnovnim zadacima mogu se dati dodatne odgovornosti kao što su zakazivanje i planiranje sastanaka, ili vođenje zapisnika sa sastanaka i priprema izvješća, na primjer. Općenito, mlađi tajnici imaju pravo na napredovanja jer stječu radno iskustvo i dodatne uredske vještine, što ovo čini profitabilnim karijera za mnoge ljude zainteresirane za ovu vrstu posla.