Nadzornik nabave je vrsta menadžera odgovornog za grupu nabave. Kao dio svog posla, nadzornici nabave podržavaju poslovne operacije pregledom zahtjeva za kupnju, odobravanjem odstupanja u kupovnim cijenama i kontrolom prekomjernih i zastarjelih troškova. Ako je nadzornik nabave zaposlen u proizvodnom pogonu, on će također biti odgovoran za rad s programskim upravljanjem i planerima proizvodnje kako bi se utvrdilo kada će materijal biti dostupan za operacije za izradu proizvoda.
Zahtjevi za kupnju su zahtjevi za kupnjom proizvoda za podršku narudžbi kupaca. Nadzornik nabave pregledava zahtjeve za nabavu i određuje što treba naručiti. Stvarni unos narudžbe obavljaju kupci koji rade za nadzornika nabave. Obično će ovi zahtjevi biti rezultat sustava za planiranje resursa poduzeća (ERP). Prije nego što ovlasti kupce da predaju narudžbe dobavljačima, nadzornik nabave će se sastati s članovima rukovodećeg osoblja kako bi potvrdio da su potražnja za narudžbom kupaca i kapacitet tvornice dovoljni da podrže te narudžbe.
Odstupanja u kupovnoj cijeni (PPV) rezultat su veće kotirane jedinične cijene od standardne jedinične cijene učitane u ERP sustav. Nepovoljan PPV može potencijalno uzrokovati manju dobit tvrtke, pa nadzornik nabave mora pregledati sve nepovoljne PPV kako bi utvrdio uzrok. Ako je uzrok zbog problema izazvanih kupcem, kao što su zahtjevi u roku isporuke ili manje količine koje su potrebne od prvobitno citirane, upravitelj nabave će podnijeti zahtjev voditelju programa da dobije PPV povrat od kupca. Ako je uzrok povezan s pogreškom kupca ili drugim problemima koji nisu uzrokovani kupcem, nadzornik nabave će izvršiti analizu temeljnog uzroka i po potrebi osigurati dodatnu obuku ili ažuriranja procesa kako bi spriječio pojavu problema u budućnosti.
Voditelji nabave također su odgovorni za kontrolu viška i zastarjelih troškova. Višak je količina materijala u vlasništvu tvrtke koja je veća od potražnje koju pruža njihov kupac. Zastarjeli se odnosi na bilo koji materijal koji nema potražnju, dakle nema koristi. Nadzornici nabave povremeno pregledavaju pojedinosti o materijalu pri ruci i narudžbi kako bi osigurali da nema nasukanog materijala.
U slučaju da promjena potražnje od strane kupca uzrokuje višak materijala, nadzornik nabave će surađivati s kupcima i pokušati vratiti višak izvornom dobavljaču. Nakon što se provede ovaj due diligence, svaki materijal koji je još uvijek nasukan obično se podnosi kupcu kao zahtjev za plaćanje. Zastarjeli materijal često je posljedica inženjerske promjene koja je možda uklonila određenu komponentu iz popisa materijala. Odjel nabave pokušat će vratiti dijelove ili pronaći drugi način za njihovo korištenje. Ako ne uspije, kupcu će biti dostavljen zastarjeli zahtjev.