Nadzornik plaća ima tri područja odgovornosti: unajmiti i upravljati službenicima i službenicima za obračun plaća, pregledavati sažetke izvješća o plaćama i osigurati usklađenost s državnim propisima. Nadzornik obračuna plaća obično ima fakultetsku diplomu iz računovodstva plaća i obično je certificirani stručnjak za obračun plaća (CPP). Ovaj certifikat dobiva se preko American Payroll Association (APA). Nadzornik obračuna plaća može pronaći prilike za zapošljavanje u širokom rasponu srednjih do velikih tvrtki, instituta i poduzeća.
Ljudi koji uživaju u radu s brojevima, fokusirani su na detalje i mogu raditi u okruženju orijentiranom na rokove, najveće zadovoljstvo iskazuju kao nadzornik plaća. Odjel za obračun plaća najbolje funkcionira kada funkcionira kao tim, a računovođe, službenici i nadzornici često dijele informacije i probleme. Uloga nadzornika obračuna plaća je središnji komunikator. On ili ona odgovorni su za praćenje državnih zakona, postupaka i zahtjeva. Ove informacije moraju biti relevantne za osoblje na platnom spisku i jasno im se priopćiti.
Primarna uloga supervizora je upravljanje osobljem odjela za obračun plaća. To uključuje objavljivanje opisa poslova, pregledavanje životopisa, intervjuiranje kandidata i zapošljavanje novog osoblja. Svo osoblje za obračun plaća mora biti obučeno o politici tvrtke, softveru za obračun plaća i svim drugim alatima koji se koriste unutar odjela za obračun plaća. Nadzornik je također odgovoran za disciplinu i otpuštanje osoblja, ako to postane potrebno.
Pregledavanje zbirnih izvješća o plaćama čini veliki dio posla nadzornika plaća. Ova su izvješća obično dostupna svaki dan i sažimaju sve transakcije obrađene prethodnog dana. Osim ovih izvješća, izvješća o iznimkama i troškovima moraju se redovito pregledavati. Odgovornost je nadzornika da uoči eventualna odstupanja i da ih na vrijeme prijavi odgovarajućoj osobi.
Poštivanje politike tvrtke, vladinih pravila, zakona o zapošljavanju i drugih zakona dio je odgovornosti nadzornika plaća. On ili ona moraju biti u tijeku, pregledavajući predložene i odobrene izmjene. Zatim su odgovorni za identificiranje relevantnih promjena, modificiranje postupka i provedbu promjene. Kazne za nepoštivanje su vrlo visoke, kako u dolarskim iznosima, tako i u zadovoljstvu zaposlenika.
Razgovarajte s ljudima koji rade u odjelu za obračun plaća i oni bi vas trebali savjetovati o uobičajenom radnom okruženju. U većini tvrtki odjel za obračun plaća dio je portfelja ljudskih resursa. Odjeli za obračun plaća moraju biti vrlo detaljni i orijentirani na rokove, što nije tipičan slučaj za odjele za ljudske resurse.
Karijera nadzornika plaća zahtijeva posvećenost kontinuiranom obrazovanju. Pravila i propisi se stalno mijenjaju, a potrebno je uložiti vrijeme i trud kako bi ostali aktualni. Napredovanje u karijeri u ovom području obično zahtijeva daljnje obrazovanje u upravljanju ili certificiranje kao voditelj obračuna plaća ili stručnjak za ljudske resurse. Ova karijera postaje sve više vođena tehnologijom, budući da su gotovo sve tvrtke prešle na kompjuterizirane sustave obračuna plaća.