Nadzornik otpreme je pozicija koja se nalazi u mnoštvu industrija. Primjeri radnog okruženja mogu se kretati od postrojenja za pakiranje pića pa sve do dobavljača elektronike. Dok se nadzornik otpreme može baviti raznim proizvodima, njegove su odgovornosti uglavnom iste bez obzira na to gdje je zaposlen. To uključuje zapošljavanje i obuku skladišnog osoblja, održavanje sigurnosti i organizacije skladišta, osiguravanje ispravne i na vrijeme otpreme proizvoda, praćenje faktura i komunikaciju s menadžerima tvrtke.
Kako bi njegovo skladište nesmetano funkcioniralo, jedna od najvećih odgovornosti nadzornika otpreme je unajmiti i osposobiti sposobno skladišno osoblje. Njegov je posao voditi intervjue i odabrati pojedince koji će se dobro uklopiti. Nakon početnog procesa zapošljavanja, njegov je posao i osigurati da su novi zaposlenici pravilno obučeni. Područja koja treba pokriti mogu uključivati rad viličara, uzimanje inventara, sigurnosne smjernice i ispravne tehnike otpreme.
Drugi ključni aspekt ovog posla je održavanje sigurnosti i organizacije skladišta. U većini slučajeva, skladišta moraju biti u skladu s državnim sigurnosnim propisima. Slijedom toga, nadzornik otpreme mora osigurati da je sve u skladu s pravilima redovitim pregledom svih dijelova skladišta. Uz to, mora organizirati i voditi računa o svom inventaru. Ova praksa optimizira sigurnost i učinkovitost skladišta te minimizira mogućnost pogrešaka i nesreća.
Možda je najvažniji dio nadzora otpreme osigurati da se proizvodi dosljedno isporučuju ispravno i na vrijeme. Bez toga će vjerojatno patiti cjelokupni legitimitet tvrtke i njegov bi posao mogao biti ugrožen. Kao rezultat toga, on mora osigurati da su proizvodi spremni za otpremu u predviđeno vrijeme. Također se mora pobrinuti da osoblje skladišta ispravno pakira sve artikle kako bi se spriječilo da dođe do oštećenja tijekom transporta.
Praćenje faktura također je ključno. Kako bi pratio financije tvrtke kako bi spriječio novčane gubitke, nadzornik otpreme mora biti u toku s fakturama i pažljivo ih organizirati. Uz to, mnogi su nadzornici također odgovorni za praćenje pošiljaka i osiguravanje da stignu na odredište na vrijeme.
Dodatna radna dužnost je rutinska komunikacija s menadžerima tvrtke. Kako bi svi ostali na istoj stranici, supervizor dostave obično će sudjelovati na sastancima s menadžerima kako bi razgovarali o postupcima otpreme i iznijeli sva relevantna pitanja. Da bi bio učinkovit u ovom okruženju, trebao bi posjedovati značajne međuljudske i komunikacijske vještine.