Za razliku od televizijskih ili radijskih novinara koji prenose svoje priče, novinar časopisa radi u tiskanim medijima. Novinari komuniciraju i putem pisanih medija, ali velika je razlika u dnevnim i mjesečnim rokovima. Dužnosti novinara slobodnih časopisa i onih koji rade u osoblju za jednu publikaciju mogu biti slične, ali se razlikuju po količini vremena potrebnog za svaki zadatak.
Na primjer, budući da novinari slobodnih časopisa obično zahtijevaju pisanje za najmanje nekoliko različitih publikacija mjesečno da bi zaradili dovoljan prihod, obično moraju provoditi mnogo vremena tražeći posao. Iako će svaki novinar časopisa morati dobiti odobrenje urednika da napiše određenu priču, može potrajati dulje da urednici odobre ideje za priče od slobodnih pisaca u odnosu na pisce osoblja. Stoga novinari slobodnih časopisa obično redovito šalju prijedloge za ideje za priču. Vjerojatnije je da će zaposleni pisci dobiti priče od urednika nego slobodni novinari časopisa.
Nakon što je ideja za priču odobrena ili dodijeljena, obje vrste novinara časopisa obično će morati istražiti. To može uključivati traženje pozadinskih činjenica kao što je starost zgrade za članak o lokalnom svjetioniku ili intervjuiranje dobitnika na lutriji za članak o osvajanju jackpota. Intervjui se mogu obaviti osobno, ali se također mogu voditi telefonom ili čak putem e-pošte kako bi se novinaru uštedjelo vrijeme. Od slobodnih novinara možda će se tražiti da provode više vremena putujući na istraživačke priče nego pisci osoblja.
Novinari časopisa moraju koristiti poštenje kako bi koristili činjenice kada pripremaju članke za objavljivanje. Iako su mnogi časopisi više usmjereni na mišljenje od orijentacije na vijesti koja se zahtijeva u novinskom novinarstvu, novinari časopisa i dalje moraju biti etični i točni u načinu na koji se izražavaju. Pisanje u časopisima obično je mnogo detaljnije i dublje nego u novinskom izvješćivanju. Novinar časopisa često ima više od mogućih tema za pokrivanje, kao i duži članak.
Novinar časopisa često ima otvoreniji format za rad od tipičnog novinskog novinarskog stila da najhitnije vijesti prezentira prvi. Na primjer, novinski članak o otvaranju novog muzeja može početi s datumima svečanog otvaranja i posebnim ponudama, zatim izlošcima koji ga izdvajaju i završiti s mogućim budućim nadogradnjama zgrade. Članak u časopisu o istom otvaranju muzeja može započeti pisčevim mišljenjem o lokaciji ili izlošcima u kojima on ili ona podupire točku s informacijama o drugim muzejima i izboru izložaka.
Dok novinari časopisa mogu imati tjedne za rok za jedan članak, novinski izvjestitelj često ima rok do kraja istog dana. Novinari često moraju žuriti s zakazivanjem odgovarajućih intervjua, dok novinar časopisa obično ima više vremena za dogovaranje sastanaka ili telefonskih poziva s ljudima koji su uključeni u priču. Dok zaposleni u časopisu ili novinskom novinaru često radi na jednoj priči i na jednom roku, slobodni novinari mogu izmjenjivati svoje napore između nekoliko priča koje treba objaviti na različite datume.