Administratori obrazovanja zapošljavaju se u javnim i privatnim školama, školskim okruzima, fakultetima i sveučilištima kako bi planirali i nadzirali obrazovne politike. Privatne predškolske ustanove, muzeji i knjižnice također angažiraju administratore za upravljanje nastavnim planovima i programima. Uloga administratora obrazovanja je organizirati i nadzirati programe, dok također upravlja raspodjelom proračuna i raspodjelom sredstava. Vanjske odnose sa školskim odborima, lokalnim i regionalnim vlastima i roditeljima često zahtijeva i administrator obrazovanja.
Unutar organizacije koja se temelji na obrazovanju, administrator općenito služi na vodećim pozicijama, nadgledajući nastavnike, pomoćno osoblje i učenike. Ova uloga uključuje provedbu i vođenje obuke na radnom mjestu za učitelje i drugo osoblje, kao i koordinaciju roditeljskih i učiteljskih konferencija. S obzirom na nadzornu prirodu posla obrazovnog administratora, mnogi se prvo zapošljavaju kao nastavnici nekoliko godina prije nego što budu unaprijeđeni. Administrator je često odgovoran za zapošljavanje i nadzor svih u osoblju škole ili druge obrazovne ustanove, uključujući nastavnike i pomoćna mjesta.
Osim koordinacije zaposlenih pojedinaca, administratori mogu biti odgovorni za raspodjelu proračuna škole. Ovaj proces uključuje rad s članovima školskih odbora i predstavnicima vlade na nabavi i upravljanju novčanim sredstvima. Za privatne škole, muzeje i knjižnice ovaj proces znači rad s proračunskim odborima i upravnim odborima na raspodjeli sredstava.
Obrazovnu politiku za školu ili drugu instituciju obično usmjerava administrator obrazovanja. To znači koordiniranje napora nastavnika da osiguraju opći smjer u nastavnom planu i programu za obrazovanje učenika. To također može uključivati olakšavanje različitih obrazovnih programa unutar škole, kao što su izvannastavne aktivnosti, atletika i drugi programi nakon škole. Administrator obrazovanja osoba je odgovorna za osiguravanje da svi studentski programi imaju potrebna sredstva, resurse i osoblje za funkcioniranje.
Stvarne specifične radne funkcije za administratora obrazovanja razlikuju se ovisno o instituciji zaposlenja. Za škole je ovaj posao obično uloga ravnatelja ili pomoćnika ravnatelja. Za privatne škole i tvrtke, posao može biti direktor programa ili ravnatelj. Knjižnice i muzeji često zapošljavaju administratore kao koordinatore nastave. Za sveučilišta i sveučilišta administratori obrazovanja zaposleni su na svim razinama upravljačke strukture — kao službenici za prijem, voditelji odjela te kao dekani i prorektori.
Svakodnevne aktivnosti obrazovnih administratora općenito uključuju sastanke s učiteljima, roditeljima i školskim osobljem. Radovi se obavljaju u uredskom okruženju, a papirologija je često neophodna. Iako posao ima tipičan radni dan i radni tjedan, sastanci nakon radnog vremena i prisustvo na školskim događajima često su potrebni.