Operater kopiranja obično je odgovoran za proizvodnju cijelog niza fotokopiranih materijala unutar ureda ili tvrtke. Ova se radna uloga ponekad opisuje kao uredska podrška ili činovnički položaj. Također može biti dio veće administrativne uloge ili odjela u skladu s veličinom poduzeća i koliko je kopiranja potrebno. Alternativno, ova se poslovna uloga ugrađuje u ulogu tajnice, recepcionara ili neke druge vrste službenika.
Iako se može činiti osnovnim, posao kopiratelja može biti znatno složen u velikoj tvrtki; doista može biti gotovo slično vođenju male tiskare. Ovaj će pojedinac općenito biti zadužen za proizvodnju crno-bijelih i kolor kopija u nizu veličina. To zahtijeva poznavanje svih specifičnih jedinstvenih kalibracija i struktura naredbi za fizički kopirni stroj. Osim što je vrlo velik uređaj, prosječni fotokopirni stroj ima mnogo različitih funkcija i složenih komandnih ploča koje mogu zahtijevati određeno istraživanje da bi ispravno radile. Osoba na ovoj poziciji može čak očekivati da će svladati nekoliko različitih takvih strojeva, te se za njih nositi i s osnovnim održavanjem.
U mnogim slučajevima, posao kopiratelja je spojen s nekoliko drugih sličnih dužnosti. Uobičajena radna uloga koja uključuje kopiranje je uloga “operatera kopiranja i pošte”. Ovdje je posao operatera kopiranja kombiniran s općim radom u poštari, gdje pojedinac može biti odgovoran za izradu kopija dokumenata, zajedno s razvrstavanjem ili na drugi način postupanje s dolaznom ili odlaznom poštom. Drugi kombinirani posao je posao “operatera kopiranja/skenera” koji je odgovoran za kopiranje i skeniranje dokumenata za digitalnu upotrebu.
Drugi uobičajeni aspekt poslova nekih operatera kopiranja je nabava fizičkog papira koji se koristi za kopiranje. Jedan od tih poslova mogao bi se dodijeliti zajedno s nabavom odgovornosti, gdje će profesionalac također istražiti mogućnosti nabave proizvoda od papira, tinte/tonera i materijala za uvezivanje. Ova osoba također može biti odgovorna za naručivanje dijelova za fotokopirni uređaj ili druge uređaje prema potrebi.
Poslovi za operatere kopiranja mogu biti s punim ili skraćenim radnim vremenom. Neke od ovih radnih uloga opisane su kao “lebdeće” gdje će pojedinac raditi između različitih odjela. Mnoga od ovih radnih mjesta optimizirana su za pružanje poslova s najvećom vrijednosti uz najmanje troškove. To znači da postoji mnogo različitih radnih uloga i situacija dostupnih pojedincima koji žele raditi kao operateri kopiranja.