Pisac izvješća je obično netko tko piše izvješća za ljude ili tvrtke kako bi izrazio ideje ili brige na način koji je kohezivan i lako razumljiv. To će često uključivati uzimanje sirovih podataka ili informacija koje su mu ili njoj dostavljene, a zatim pretvaranje tih informacija u pisano izvješće koje prenosi informacije na način koji je lak za razumijevanje i praktičniji za korištenje drugima. Tvrtka može angažirati pisca izvješća da radi za nju dugoročno ili može obavljati samostalne poslove za tvrtku prije nego što pređe na nove prilike.
Najčešće dužnosti pisca izvješća uključivat će uzimanje informacija koje su mu dostavljene, a zatim prenošenje tih informacija u tekstu na način koji je jasniji i razumljiviji. Ova vrsta posla često se može obaviti za tvrtke za računalni softver ili hardver koje trebaju pretvoriti tehnički jezik i podatke u nešto što mogu razumjeti drugi unutar tvrtke. Pisac izvješća također bi mogao raditi za tvrtku koja se bavi financijama i pisati izvješća koja objašnjavaju financijska pitanja na način koji drugi mogu lako razumjeti. Ova vrsta pisanja može se raditi kako za komunikaciju između tvrtke i kupaca, tako i za „unutarnje” svrhe komunikacije među zaposlenicima.
Piscu izvješća, na primjer, može se dati niz dokumenata koji pokazuju kako novi hardver koji je razvila tvrtka radi u testiranju. Ove informacije može biti teško razumjeti u kontekstu podataka koji su mu dati. Pisac izvješća bi tada izradio novi dokument koji jasno objašnjava rezultate testiranja na način koji je sažet i točan. Ovo izvješće se zatim može dati investitorima kako bi im se pomoglo u razumijevanju tehničkog posla koji se obavlja ili pruža kupcima ili novinskim kućama kao dio priopćenja za javnost.
Dužnosti pisca izvješća obično će uključivati čitanje i razumijevanje sirovih podataka koji su mu dostavljeni, kao i odabir detalja ili informacija relevantnih za njegovu ili njezinu svrhu. On ili ona će tada napisati izvješće koje objašnjava ove informacije na lako razumljiv način. Ovisno o području u kojem radi, pisca izvješća nadređeni također mogu uputiti da pruži kritičku analizu ili mišljenje o podacima koji se prenose. Iako se to rijetko čini na obmanjujući način, često može poslužiti za promicanje plana ili gledišta tvrtke.