Ljudi koji nisu sigurni kako se pravilno plasirati kada traže posao mogu unajmiti profesionalnog pisca životopisa. Ova vrsta pisca obično je odgovorna za odlučivanje o informacijama koje će se uključiti u životopis, što može ovisiti o vrsti traženog posla i količini iskustva koje tražitelj posla ima. Osim toga, pisac životopisa obično pazi da je dokument ispravno formatiran, slažući informacije tako da budu ugodne oku. Konačno, obično je njegov posao osigurati ispravnu gramatiku i pravopis u cijelom dokumentu. Mnogi pisci životopisa također mogu izraditi popratna pisma za tražitelje posla, a mogu čak pružiti i savjetovanje o karijeri.
Većina dobrih pisaca životopisa razumije informacije koje većina poslodavaca traži u ovoj vrsti dokumenta. Na primjer, većina tvrtki radije bi imala malo iskustva u svojoj industriji nego nekoliko godina iskustva u potpuno drugom području. Pisac životopisa obično može pogledati popis poslova koje je osoba imala i odabrati one koji bi bili najrelevantniji za karijeru koju tražitelj posla traži. Pisac tada može izraditi opis posla koristeći ključne riječi koje će vjerojatno impresionirati poslodavce, a pritom točno opisuju što je svaka pozicija podrazumijevala.
Oblikovanje životopisa obično je gotovo jednako važno kao i sam sadržaj budući da većina poslodavaca brzo pregleda dokument. Dakle, dobar pisac životopisa obično osigurava da nema velikih, zastrašujućih blokova teksta. Umjesto toga, on obično organizira informacije u točke ili kratke fraze, a ne u duge rečenice i velike odlomke. Nadalje, tipični pisac životopisa pazi da su informacije ispravnim redoslijedom, pri čemu se najnovija pozicija često navodi prva u dokumentu. On također može osigurati da se odjeljak o iskustvu stavi ispred onog o obrazovanju, jer to poslodavci u većini slučajeva vole vidjeti.
Naravno, glavni dio profesionalnog pisca životopisa je osigurati da dokument ima ispravnu gramatiku i pravopis u cijelom. Mnogi poslodavci odbacuju životopise koji sadrže očigledne pogreške, osobito kada posao zahtijeva pristojne vještine pisanja. To je osobito istinito kada je tržište rada teško, jer većina poslodavaca dobiva obilje životopisa koji su besprijekorni kada je u pitanju sadržaj, što ulogu profesionalnog životopisa čini posebno važnom.