Planer kirurgije koordinira termine za operacijske dvorane kako bi pojednostavio isporuku usluga i prikladno odredio prioritete slučajeva. Posao uključuje interakciju s pacijentima i kirurškim timovima, kao i rukovanje aktivnostima korisničke podrške kao što je javljanje na telefone u nekim ustanovama. Za rad u ovom području obično je potrebna srednja školska diploma, a neke bolnice mogu preferirati osobe s iskustvom u medicinskom području. Umjesto iskustva, službena obuka za medicinsku terminologiju i administraciju kroz koledž ili tehničku školu može biti od pomoći.
Softver se obično koristi za pomoć bolnicama u upravljanju prostorom svoje operacijske dvorane. Planer operacije rezervira određene operacijske sobe, slijedeći protokol ustanove, i osigurava da osoblje zna gdje su zakazane. To uključuje sobe s punim osobljem s punim radnim vremenom ili pomoćnim osobljem prema potrebi. Promjene u posljednjem trenutku mogu biti potrebne u hitnim slučajevima, kada operacija prestane i u drugim situacijama, u kojem slučaju planer mora brzo djelovati kako bi riješio problem i vratio postupke na pravi put.
Planeri operacija mogu pružiti informacije pacijentima o tome kada stići i kako se pripremiti. Oni također mogu prikupljati podatke o depozitima ili osiguranju kako bi mogli zatražiti pismo predautorizacije. Time se osigurava da je zahvat plaćen ili da je pacijent svjestan obveze prije operacije. Planer operacije također može upravljati naplatom, što može zahtijevati poznavanje sustava kodiranja koji se koriste za opisivanje različitih postupaka na standardiziran način.
Možda će biti potrebno koordinirati se s drugim uredima u bolnici. Planer operacija mora znati da će pacijentima nakon operacije biti dostupni kreveti za oporavak, na primjer, te da će odjeli imati mjesta za njih ako trebaju ostati u bolnici. To može zahtijevati rad s osobljem za upravljanje bolničkim krevetima kako bi rezervirali prostore i premjestili pacijente ako je potrebno. U hitnoj situaciji kada brojni slučajevi traume ulaze u bolnicu, planer kirurškog zahvata surađivao bi s odjelom hitne pomoći na trijaži i dodjeljivanju slučajeva po hitnosti.
Raspored rada može varirati. U nekim ustanovama, stvarno radno vrijeme je ograničeno i raspored operacije možda neće biti potreban kasno navečer jer se osoblje može koordinirati ako dođe do kasnonoćnog slučaja. Druge ustanove zahtijevaju od osoblja da radi do kasno kako bi upravljalo protokom operacijske sobe i rješavalo hitne slučajeve. Možda je moguće raditi nekoliko različitih smjena, a neka radna mjesta stvaraju fleksibilno radno vrijeme za osoblje kako bi se prilagodili daljnjoj stručnoj obuci ili drugim potrebama.